Introdução e escopo
A Abbott oferece sites de carreiras online, projetados para facilitar a busca e a candidatura a diversas oportunidades de emprego na Abbott. Ao utilizar os sites de carreiras da Abbott, a Abbott coleta e processa dados pessoais relacionados a você, denominados nesta Declaração de Privacidade como “dados pessoais”.
Esta Declaração de Privacidade explica as categorias de dados pessoais coletados por meio dos sites de carreiras da Abbott, as finalidades para as quais esses dados são processados, como eles podem ser compartilhados e os direitos que lhe são conferidos pelas leis de proteção de dados aplicáveis.
Esta Declaração de Privacidade também fornece informações sobre como a Abbott processa as candidaturas a vagas de emprego, incluindo o uso de sistemas, aproveitando a inteligência artificial e recursos de automação. A Abbott leva a proteção de dados pessoais a sério e recomenda que você revise esta Declaração de Privacidade cuidadosamente.
Âmbito desta Declaração de Privacidade
Esta Declaração de Privacidade aplica-se tanto a candidatos internos, incluindo funcionários da Abbott, quanto a candidatos externos que exploram ou se candidatam a oportunidades de emprego através dos sites de carreiras da Abbott. Declarações de privacidade locais adicionais podem ser aplicadas em países específicos para atender aos requisitos regulamentares locais e podem ser acessadas através das Políticas Globais de Privacidade da Abbott .
1. Quem é o responsável pelo processamento dos seus dados pessoais?
Os sites de carreiras da Abbott apoiam a coleta e o processamento de seus dados pessoais em relação a candidaturas a vagas de emprego e atividades de recrutamento relacionadas. A entidade jurídica da Abbott para a qual você está se candidatando a uma vaga é responsável pelo processamento dos dados pessoais que você optar por fornecer.
2. Que dados pessoais iremos processar?
Durante o processo de candidatura, e dependendo se você fornecer esses dados à Abbott, a Abbott processará as seguintes categorias de dados pessoais, conforme aplicável:
- Detalhes de contato: Nome completo, endereço, e-mail, números de telefone;
- Detalhes da conta nos sites de carreiras da Abbott: Endereço de e-mail e senha;
- Informações sobre emprego: Empregador atual, cargo, departamento, histórico profissional com datas de admissão e demissão, formação acadêmica, experiência, habilidades, certificações profissionais, situação de elegibilidade para trabalhar nos EUA e quaisquer links para perfis profissionais disponíveis publicamente;
- Dados relacionados à aplicação: currículos ou materiais de candidatura equivalentes, comunicações do recrutador e estado da candidatura, bem como qualquer outra documentação ou registo gerado durante o processo de recrutamento que se relacione com a sua candidatura;
- Dados de recrutamento e avaliação: Anotações de entrevistas, análises internas, informações sobre salário e benefícios, remuneração e benefícios, período de aviso prévio, preferência de local de trabalho, elegibilidade para bônus e outros documentos, materiais ou anotações relevantes gerados durante o processo de recrutamento;
- Informações sobre elegibilidade e conformidade: situação de autorização ou permissão de trabalho, e dados sobre diversidade ou igualdade de oportunidades, quando a coleta for legalmente exigida ou permitida pelas normas trabalhistas aplicáveis;
- Informações de perfil profissional disponíveis publicamente: Informações que você compartilhou publicamente em plataformas externas de redes profissionais, como o LinkedIn, onde você deu consentimento prévio para revisar ou coletar tais informações. Essas informações são coletadas de acordo com os termos e condições da(s) plataforma(s) relevante(s);
- Áudio da entrevista, vídeo e materiais de apoio: Gravações de áudio ou vídeo e quaisquer documentos escritos que você fornecer para apoiar sua candidatura durante o processo de pré-seleção para entrevista;
- Metadados da aplicação: Data de submissão, atualizações do status da candidatura na plataforma Phenom, identificadores gerados pelo sistema (como o ID do candidato) e informações técnicas coletadas durante o gerenciamento da conta e atividades de login (incluindo endereço IP e detalhes do dispositivo/navegador). Esses detalhes técnicos são coletados como parte das práticas padrão de segurança da internet e da plataforma e não são visíveis para recrutadores ou gerentes de contratação;
3. Para quais finalidades e com que fundamentos jurídicos processamos os seus dados pessoais?
Base legal do processamento | Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades: |
• Processamento necessário para executar as etapas anteriores à celebração de um contrato de trabalho, incluindo o recebimento, a análise e a gestão de candidaturas. | • Atividades de recrutamento e seleção, incluindo análise de currículos, avaliação de qualificações e comunicação com os candidatos durante o processo de contratação. |
4. Quem terá acesso aos seus dados pessoais?
Durante o processo de candidatura, a Abbott partilha dados pessoais com os seguintes destinatários, conforme aplicável:
- Recrutamento e Recursos Humanos da Abbott: Inclui equipes de Aquisição de Talentos, parceiros de negócios de RH, operações de RH, serviços compartilhados e administradores de sistemas que apoiam as atividades de recrutamento ou prestam assistência aos candidatos. O acesso é estritamente limitado a funcionários que tenham necessidade de processar sua solicitação para fins comerciais.
- Gerentes de Contratação e Participantes de Entrevistas: Pessoas responsáveis por analisar candidaturas, avaliar a adequação dos candidatos, realizar entrevistas ou tomar decisões de contratação.
- Equipes de TI e Segurança da Abbott: Pessoal que presta suporte à manutenção da plataforma, soluciona problemas técnicos, monitora a integridade do sistema e mantém processos de autenticação seguros sob rigorosos controles de acesso.
- Agentes terceirizados, prestadores de serviços e consultores (contratados pela Abbott para fornecer serviços de RH e manutenção/suporte de TI):
- provedor de hospedagem dos sites de carreiras da Abbott,
- fornecedores de sistemas de gestão de capital humano,
- Recrutadores externos ou consultores de aquisição de talentos contratados pela Abbott,
- prestadores de serviços de verificação de antecedentes (quando aplicável e legalmente permitido),
- Fornecedores de soluções analíticas e de otimização de plataformas que ajudam a melhorar a eficiência do recrutamento ou a experiência do candidato.
Todos os prestadores de serviços terceirizados processam dados pessoais de acordo com as instruções documentadas da Abbott e estão sujeitos a obrigações contratuais de confidencialidade e segurança.
- Autoridades governamentais, regulatórias ou policiais: Agências que necessitam de dados pessoais para cumprir obrigações legais obrigatórias em matéria de emprego, imigração, antidiscriminação, regulamentação, impostos ou outras.
- Consultores profissionais e partes relacionadas à transação: Auditores, consultores jurídicos ou partes autorizadas envolvidas em transações corporativas potenciais ou efetivas, tais como reorganizações, fusões, aquisições, alienações ou eventos similares, sujeitos às salvaguardas aplicáveis.
- Administradores técnicos internos: Acesso limitado para resolução de problemas do sistema, manutenção ou suporte de desempenho, sob controles rigorosos e somente quando o acesso a dados pessoais for necessário para a tarefa técnica.
5. Fontes de dados pessoais
Os seus dados pessoais serão recolhidos diretamente de si através de formulários online, por e-mail, pessoalmente, por escrito ou por telefone, bem como através de outras atividades durante o processo de candidatura. Os dados pessoais também podem ser coletados de terceiros, incluindo referências, antigos empregadores e agências de recrutamento, sujeitos aos requisitos da legislação aplicável. Indicaremos se a informação solicitada é obrigatória ou opcional. Caso você não forneça as informações obrigatórias, em algumas circunstâncias isso poderá significar que não poderemos processar sua inscrição.
6. Que sistemas, incluindo tecnologias de Inteligência Artificial (IA), a Abbott utiliza ao processar seus dados pessoais?
Mediante seu consentimento, a Abbott utiliza certas tecnologias com inteligência artificial para auxiliar nos processos de recrutamento. A Abbott poderá utilizar as seguintes ferramentas e funcionalidades com inteligência artificial:
- Analisador sintático de currículo: Uma ferramenta de IA que extrai e organiza dados de currículos enviados e materiais de candidatura relacionados para estruturar os dados dos candidatos em um formato consistente. O analisador de currículos apenas organiza os dados e não avalia, classifica ou ordena os candidatos;
- Pontuação de ajuste: Tecnologia de IA que gera um indicador informativo de potencial alinhamento entre o perfil de um candidato e uma vaga, com base em um conjunto limitado de parâmetros relevantes para o trabalho, como cargo, experiência, localização e habilidades. As pontuações de adequação ao perfil servem apenas para avaliação do recrutador e não tomam nem automatizam decisões de recrutamento ou contratação;
- Descoberta de IA: Uma funcionalidade habilitada por IA que analisa um conjunto limitado de parâmetros relevantes para o trabalho, incluindo cargo, experiência profissional, localização e habilidades, para identificar perfis de candidatos e gerar recomendações de vagas que possam ser relevantes para oportunidades em aberto;
- Transcrições de vídeo/áudio: Gerado somente quando um candidato tiver fornecido um consentimento afirmativo separado. Quando ativadas, as gravações de áudio ou vídeo do processo de triagem ou entrevista são transcritas usando ferramentas automatizadas para auxiliar o recrutador e o gerente de contratação na revisão.
- Agendamento automatizado de entrevistas: Permite a coordenação eficiente dos horários de entrevista entre candidatos e representantes da Abbott, sejam eles da área de negócios ou de RH;
- Chatbot: Um assistente virtual com inteligência artificial está disponível nos sites de carreiras da Abbott. Os candidatos podem optar por interagir com o chatbot para receber orientações, fazer perguntas sobre o processo de candidatura, procurar vagas em aberto ou navegar pelo site de forma mais conversacional. O chatbot também pode auxiliar no envio de candidaturas, na criação de um perfil de candidato e na configuração de alertas de vagas com base nas preferências fornecidas.
7. Onde serão processados os meus dados pessoais?
A Abbott é uma organização global com sede nos Estados Unidos, e os sistemas que dão suporte aos sites de carreiras da Abbott são hospedados e operados principalmente nos Estados Unidos. Consequentemente, seus dados pessoais serão processados nos Estados Unidos e também poderão ser acessados por pessoal autorizado da Abbott ou por prestadores de serviços localizados em outros países onde a Abbott opera ou onde são prestados serviços de apoio ao recrutamento.
Os dados pessoais tratados no contexto do recrutamento podem, portanto, ser transferidos para jurisdições que possuem leis e requisitos de proteção de dados diferentes dos do seu país de residência. Essas leis podem oferecer vários níveis de proteção para dados pessoais. Independentemente do local onde seus dados pessoais são processados, a Abbott aplica seus padrões globais de privacidade, segurança e conformidade para proteger seus dados pessoais.
A Abbott utiliza medidas contratuais e organizacionais para garantir um nível adequado de proteção sempre que dados pessoais são transferidos além-fronteiras. Essas medidas podem incluir acordos de processamento de dados, requisitos de confidencialidade, salvaguardas técnicas e outras proteções alinhadas com as políticas internas da Abbott e os requisitos legais aplicáveis.
Se você reside fora dos Estados Unidos e seus dados pessoais forem transferidos para os Estados Unidos, a Abbott implementará os mecanismos de transferência adequados, conforme exigido pela legislação aplicável.
8. Como os dados pessoais são protegidos?
A Abbott mantém medidas técnicas e organizacionais abrangentes, concebidas para proteger os seus dados pessoais contra destruição acidental ou ilícita, perda, alteração, acesso não autorizado, divulgação ou utilização indevida. Essas medidas de segurança estão alinhadas com os padrões globais de segurança da informação da Abbott e são avaliadas quanto à sua eficácia.
O acesso aos dados pessoais dos candidatos é restrito a funcionários autorizados e prestadores de serviços contratados que necessitem desse acesso para desempenhar as suas funções. Todo o pessoal com acesso está sujeito a obrigações de confidencialidade e só pode processar dados pessoais de acordo com as políticas da Abbott, os requisitos legais aplicáveis e o princípio da "necessidade de saber".
9. Por quanto tempo os dados pessoais são armazenados?
A Abbott retém os dados pessoais dos candidatos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais os dados foram coletados, ou pelo tempo exigido para cumprir obrigações legais, regulamentares ou operacionais. Os períodos de retenção podem variar dependendo da jurisdição, das leis trabalhistas aplicáveis e da natureza da atividade de recrutamento.
10. Posso excluir meus dados pessoais?
Você tem a possibilidade de excluir manualmente seu perfil e dados de candidatura seguindo os passos abaixo:
- Acesse https://jobs.abbott.com/
- Selecione Login no canto superior direito e faça login usando seu endereço de e-mail ou uma conta social autorizada.
- Após fazer login, navegue até Configurações da conta.
- Nas Configurações da conta, selecione Excluir seu perfil
a. Observe que a exclusão da sua conta é irreversível. Após a exclusão ser concluída, você não terá mais acesso ao seu perfil nem a quaisquer documentos armazenados nele.
Se preferir que a Abbott exclua seu perfil em seu nome, ou se não conseguir acessar sua conta, você pode enviar uma solicitação para a equipe de Aquisição de Talentos da Abbott em TalentAcquisition@abbott.com. A Abbott analisará e processará sua solicitação de acordo com os requisitos legais aplicáveis e as políticas internas de retenção de dados.
11. Direitos relativos a dados pessoais
Dependendo das leis do seu país de residência e da jurisdição em que o processo de recrutamento ocorre, você pode ter certos direitos em relação aos dados pessoais que a Abbott processa sobre você. Esses direitos podem incluir a possibilidade de:
- Acesse seus dados pessoais e obtenha informações sobre como a Abbott os processa, incluindo as categorias de dados coletados e as finalidades do processamento.
- Corrigir ou atualizar dados pessoais que estejam incorretos, incompletos ou desatualizados.
- Solicite a exclusão dos seus dados pessoais, sujeita às obrigações legais e regulamentares da Abbott relacionadas a emprego, igualdade de oportunidades, auditoria ou requisitos de manutenção de registros.
- Solicitar uma cópia de determinados dados pessoais em formato eletrônico portátil ou pedir que a Abbott transmita esses dados a terceiros, quando exigido pela legislação aplicável.
- Solicitar a restrição do processamento dos seus dados pessoais em circunstâncias específicas, por exemplo, enquanto a exatidão dos dados está sendo verificada ou quando o processamento é contestado.
- Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento, caso a Abbott dependa dele para processar seus dados pessoais. A revogação do consentimento não afeta a legalidade do processamento realizado antes da revogação.
- Solicitar a revisão de determinadas decisões de recrutamento sempre que a legislação aplicável preveja esse direito, incluindo situações em que ferramentas automatizadas auxiliem no processo de recrutamento. Todas as decisões de contratação na Abbott envolvem avaliação humana.
- Apresente diretamente quaisquer preocupações ou reclamações que possa ter sobre a forma como a Abbott processa os seus dados pessoais.
- Apresente uma reclamação a uma autoridade competente de proteção de dados se acreditar que os seus dados pessoais foram tratados de uma forma que viola as leis de privacidade ou de proteção de dados aplicáveis.
A Abbott analisará e responderá a todas as solicitações de direitos de privacidade de acordo com os requisitos legais aplicáveis. As instruções para enviar uma solicitação ou entrar em contato com a equipe apropriada da Abbott podem ser encontradas nas Seções 10 e 12 deste Aviso.
12. Contate-nos
Caso tenha dúvidas sobre esta Declaração de Privacidade ou sobre como a Abbott processa seus dados pessoais em relação aos sites de carreiras da Abbott, entre em contato com a Abbott usando as informações abaixo.
Abbott Laboratories
Atenção: Escritório de Privacidade, Departamento EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
Estados Unidos
E-mail: privacy@abbott.com
Para perguntas específicas relacionadas ao processo de recrutamento ou ao seu perfil de candidato, você também pode entrar em contato com a equipe de Aquisição de Talentos da Abbott pelo seguinte endereço: TalentAcquisition@abbott.com
Se a sua consulta estiver relacionada aos direitos de privacidade previstos nas leis de proteção de dados aplicáveis, a Abbott analisará a questão e responderá de acordo com os requisitos legais aplicáveis. Informações de contato adicionais específicas para cada região podem ser fornecidas nos sites locais da Abbott, quando exigido por lei.