Déclaration de confidentialité pour les candidats à l'emploi

Introduction et champ d'application

Abbott propose des sites de carrière en ligne, conçus pour faciliter la recherche et la candidature à diverses offres d'emploi chez Abbott. Lorsque vous utilisez les sites de carrière d'Abbott, Abbott collecte et traite des données à caractère personnel vous concernant, appelées "données à caractère personnel" dans la présente déclaration de confidentialité.

La présente déclaration de confidentialité explique les catégories de données à caractère personnel collectées par le biais des sites de carrière d'Abbott, les finalités pour lesquelles ces données sont traitées, la manière dont elles peuvent être partagées et les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

La présente déclaration de confidentialité fournit également des informations sur la manière dont Abbott traite les candidatures, y compris l'utilisation de systèmes exploitant l'intelligence artificielle et les fonctions d'automatisation. Abbott prend au sérieux la protection des données à caractère personnel et vous encourage à lire attentivement la présente déclaration de confidentialité.

Champ d'application de la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité s'applique à la fois aux candidats internes, y compris les employés d'Abbott, et aux candidats externes qui explorent ou postulent à des offres d'emploi par l'intermédiaire des sites de carrière d'Abbott. Des déclarations de confidentialité locales supplémentaires peuvent s'appliquer dans certains pays afin de répondre aux exigences réglementaires locales et peuvent être consultées à l'adresse suivante : Politique de confidentialité mondiale d'Abbott.

1.  Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Les sites de carrière Abbott soutiennent la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre des demandes d'emploi et des activités de recrutement connexes. L'entité juridique Abbott auprès de laquelle vous postulez à un emploi est responsable du traitement des données à caractère personnel que vous choisissez de fournir.

2.  Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?
Au cours de la procédure de candidature, et selon que vous fournissez ou non de telles données à Abbott, Abbott traitera les catégories suivantes de données à caractère personnel, le cas échéant :

• Coordonnées: Nom complet, adresse, courriel, numéros de téléphone ;
• Abbott Career Sites Détails du compte : l'adresse électronique et le mot de passe ;
• Informations sur l'emploi: L'employeur actuel, l'intitulé du poste, le service, l'historique du travail avec les dates d'emploi, les études, l'expérience, les compétences, les certifications professionnelles, le statut d'admissibilité au travail et tout lien de profil professionnel accessible au public ;
• Données relatives à l'application: les curriculum vitae ou les documents de candidature équivalents, les communications du recruteur, l'état d'avancement de la candidature et tout autre document ou enregistrement généré au cours de la procédure de recrutement et lié à votre candidature ;
• Données de recrutement et d'évaluation: Notes d'entretien, analyse interne, salaire et avantages partagés, informations sur la rémunération et les avantages, délai de préavis, préférence en matière de lieu de travail, éligibilité aux primes, et autres documents, matériels ou notes pertinents générés au cours du processus de recrutement ;
• Informations sur l'éligibilité et la conformité: l'autorisation de travail ou le statut du permis, et les données relatives à la diversité ou à l'égalité des chances lorsque la collecte est légalement requise ou autorisée par les réglementations applicables en matière d'emploi ;
• Informations sur le profil professionnel accessibles au public : les informations que vous avez partagées publiquement sur des plateformes de réseautage professionnel externes, telles que LinkedIn, lorsque vous avez donné votre consentement préalable à l'examen ou à la collecte de ces informations. Ces informations sont collectées conformément aux conditions générales de la (des) plateforme(s) concernée(s) ;
• Interviews audio, vidéo et matériel d'appui : Les enregistrements audio ou vidéo et tout document écrit que vous fournissez à l'appui de votre candidature au cours d'une procédure de présélection en vue d'un entretien ;
• Métadonnées de l'application : La date de soumission, les mises à jour de l'état de la candidature provenant de la plateforme Phenom, les identifiants générés par le système (tels que l'identifiant du candidat) et les informations techniques saisies lors de la gestion du compte et des activités de connexion (y compris l'adresse IP et les détails de l'appareil/navigateur). Ces détails techniques sont collectés dans le cadre des pratiques de sécurité standard de l'internet et de la plate-forme et ne sont pas visibles par les recruteurs ou les gestionnaires d'embauche ;

3.  À quelles fins et sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données à caractère personnel ?

4.  Qui aura accès à vos données personnelles ?
Au cours de la procédure de candidature, Abbott partage des données à caractère personnel avec les destinataires suivants, le cas échéant :

• Recrutement Abbott et personnel RH : Comprend les équipes d'acquisition de talents, les partenaires commerciaux des RH, les opérations des RH, les services partagés et les administrateurs de système qui soutiennent les activités de recrutement ou fournissent une assistance aux candidats. L'accès est strictement limité au personnel ayant besoin de traiter votre demande.
• Les responsables du recrutement et les participants aux entretiens : Les personnes chargées d'examiner les candidatures, d'évaluer les aptitudes des candidats, de mener des entretiens ou de prendre des décisions en matière d'embauche.
• Les équipes d'Abbott chargées des technologies de l'information et de la sécurité : Personnel chargé de la maintenance de la plate-forme, de la résolution des problèmes techniques, du contrôle de l'intégrité du système et de la mise en place de processus d'authentification sécurisés dans le cadre de contrôles d'accès stricts.
• Agents, prestataires de services et conseillers tiers (mandatés par Abbott pour fournir des services de ressources humaines et de maintenance/assistance informatique) :
  • L'hébergeur des sites de carrière Abbott,
  • Fournisseurs de systèmes de gestion du capital humain,
  • les recruteurs externes ou les consultants en acquisition de talents engagés par Abbott,
  • les prestataires de services de vérification des antécédents (le cas échéant et si la loi l'autorise),
  • Les fournisseurs de services d'analyse et d'optimisation des plateformes qui contribuent à améliorer l'efficacité du recrutement ou l'expérience des candidats.
    

             Tous les prestataires de services tiers traitent les données à caractère personnel selon les instructions documentées d'Abbott et sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

• Autorités gouvernementales, réglementaires ou chargées de l'application de la loi : Les agences qui ont besoin de données personnelles pour se conformer à des obligations légales en matière d'emploi, d'immigration, de lutte contre la discrimination, de réglementation, de fiscalité ou à d'autres obligations légales obligatoires.
• Conseillers professionnels et parties liées à la transaction : les auditeurs, les conseillers juridiques ou les parties autorisées impliquées dans des transactions d'entreprise potentielles ou réelles telles que des réorganisations, des fusions, des acquisitions, des cessions ou des événements similaires, sous réserve des garanties applicables.
• Administrateurs techniques internes : Accès limité pour le dépannage, la maintenance ou l'assistance à la performance des systèmes, dans le cadre de contrôles stricts et uniquement lorsque l'accès aux données à caractère personnel est nécessaire à la réalisation de la tâche technique.

5.  Sources de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel vous concernant seront collectées directement auprès de vous par le biais de formulaires en ligne, par courrier électronique, en personne, par écrit ou par téléphone, ainsi que par le biais d'autres activités au cours de votre processus de candidature. Des données à caractère personnel peuvent également être collectées auprès de tiers, notamment auprès de références, d'anciens employeurs et d'agences de recrutement, sous réserve des exigences de la législation applicable. Nous indiquerons si les informations demandées sont obligatoires ou facultatives. Si vous ne fournissez pas les informations obligatoires, dans certaines circonstances, cela peut signifier que nous ne pourrons pas traiter votre demande.

6.  Quels systèmes, y compris les technologies d'intelligence artificielle (IA), Abbott utilise-t-il lors du traitement de vos données à caractère personnel ?
Sous réserve de votre consentement, Abbott utilise certaines technologies basées sur l'IA pour soutenir les processus de recrutement. Abbott peut utiliser les outils et fonctionnalités d'IA suivants :

• Analyseur de CV: un outil d'intelligence artificielle qui extrait et organise les données des CV et autres documents de candidature afin de structurer les données des candidats dans un format cohérent. L'analyseur de curriculum vitae permet uniquement d'organiser les données et n'évalue pas les candidats ;
• Score d'adéquation: Technologie d'IA qui génère un indicateur informationnel de l'adéquation potentielle entre le profil d'un candidat et un poste, sur la base d'un ensemble limité de paramètres relatifs à l'emploi, tels que l'intitulé du poste, l'expérience, le lieu de travail et les compétences. Les scores d'adéquation ne servent qu'à l'examen par le recruteur et ne permettent pas de prendre ou d'automatiser des décisions en matière de recrutement ou d'embauche ;
• Découverte de l'IA: une fonctionnalité basée sur l'IA qui analyse un ensemble limité de paramètres relatifs à l'emploi, notamment l'intitulé du poste, l'expérience professionnelle, le lieu et les compétences, afin d'identifier des profils de candidats et de générer des recommandations d'emploi susceptibles de correspondre à des postes à pourvoir ;
• Transcriptions vidéo/audio : Généré uniquement lorsqu'un candidat a fourni un consentement affirmatif distinct. Lorsqu'ils sont activés, les enregistrements audio ou vidéo du processus de sélection ou d'entretien sont transcrits à l'aide d'outils automatisés afin d'aider le recruteur et le gestionnaire d'embauche à les examiner.
• Programmation automatisée des entretiens : Permet de coordonner efficacement les créneaux horaires des entretiens entre les candidats et les représentants de l'entreprise Abbott ou des ressources humaines ;
• Chatbot : un assistant virtuel doté d'une intelligence artificielle, disponible sur les sites de carrière d'Abbott. Les candidats peuvent choisir d'interagir avec le chatbot pour recevoir des conseils, poser des questions sur le processus de candidature, rechercher des postes vacants ou naviguer sur le site dans un format plus conversationnel. Le chatbot peut également aider à soumettre une candidature, à créer un profil de candidat et à mettre en place des alertes d'emploi en fonction des préférences fournies.

7.  Où mes données personnelles seront-elles traitées ?
Abbott est une organisation mondiale dont le siège social se trouve aux États-Unis, et les systèmes qui soutiennent les sites de carrière Abbott sont principalement hébergés et exploités aux États-Unis. Par conséquent, vos données à caractère personnel seront traitées aux États-Unis et pourront également être consultées par le personnel autorisé d'Abbott ou par des prestataires de services situés dans d'autres pays où Abbott exerce ses activités ou dans lesquels des services d'aide au recrutement sont fournis.

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre du recrutement peuvent donc être transférées vers des juridictions dont les lois et les exigences en matière de protection des données diffèrent de celles de votre pays de résidence. Ces lois peuvent offrir différents niveaux de protection des données à caractère personnel. Quel que soit le lieu où vos données à caractère personnel sont traitées, Abbott applique ses normes mondiales en matière de confidentialité, de sécurité et de conformité pour protéger vos données à caractère personnel.

Abbott utilise des mesures contractuelles et organisationnelles pour garantir un niveau de protection approprié lorsque des données à caractère personnel sont transférées au-delà des frontières. Ces mesures peuvent inclure des accords de traitement des données, des exigences de confidentialité, des garanties techniques et d'autres protections conformes aux politiques internes d'Abbott et aux exigences légales applicables.

Si vous résidez en dehors des États-Unis et que vos données à caractère personnel sont transférées aux États-Unis, Abbott mettra en œuvre des mécanismes de transfert appropriés, conformément à la législation applicable.

8.  Comment les données personnelles sont-elles protégées ?
Abbott maintient des mesures techniques et organisationnelles complètes conçues pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'utilisation abusive, de manière accidentelle ou illégale. Ces mesures de protection sont alignées sur les normes mondiales d'Abbott en matière de sécurité de l'information et leur efficacité est vérifiée.

L'accès aux données personnelles des candidats est limité aux employés autorisés et aux prestataires de services sous contrat qui ont besoin de cet accès pour s'acquitter des responsabilités qui leur sont confiées. Tous les membres du personnel ayant accès sont liés par des obligations de confidentialité et ne peuvent traiter les données à caractère personnel que conformément aux politiques d'Abbott, aux exigences légales applicables et au principe du "besoin d'en connaître".

9.  Combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?
Abbott ne conserve les données à caractère personnel des candidats que pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les données ont été collectées, ou pendant la durée nécessaire au respect d'obligations légales, réglementaires ou opérationnelles. Les périodes de conservation peuvent varier en fonction de la juridiction, des lois applicables en matière d'emploi et de la nature de l'activité de recrutement.

10. Puis-je supprimer mes données personnelles ?
Vous avez la possibilité de supprimer manuellement les données de votre profil et de votre application en suivant les étapes ci-dessous :

1. Aller sur https://jobs.abbott.com/
2. Sélectionnez Login dans le coin supérieur droit et connectez-vous à l'aide de votre adresse électronique ou d'un compte social autorisé.
3. Une fois connecté, rendez-vous sur Paramètres du compte.
4. Dans Paramètres du compte, sélectionnez Supprimer votre profil
                  a.  Veuillez noter que la suppression de votre compte ne peut pas être annulée. Une fois la suppression effectuée, vous n'aurez plus accès à votre profil ni aux documents qu'il contient.

Si vous préférez qu'Abbott supprime votre profil en votre nom, ou si vous ne pouvez pas accéder à votre compte, vous pouvez en faire la demande à l'équipe d'Abbott Talent Acquisition à l'adresse TalentAcquisition@abbott.com. Abbott examinera et traitera votre demande conformément aux exigences légales applicables et aux politiques internes de conservation.

11. Droits relatifs aux données à caractère personnel
En fonction de la législation de votre pays de résidence et de la juridiction dans laquelle se déroule le processus de recrutement, vous pouvez disposer de certains droits concernant les données à caractère personnel qu'Abbott traite à votre sujet. Ces droits peuvent inclure la possibilité de

• Accéder à vos données à caractère personnel et obtenir des informations sur la manière dont Abbott les traite, y compris les catégories de données collectées et les finalités du traitement.
• Corriger ou mettre à jour les données à caractère personnel qui sont inexactes, incomplètes ou périmées.
• demander la suppression de vos données à caractère personnel, sous réserve des obligations légales et réglementaires d'Abbott en matière d'emploi, d'égalité des chances, d'audit ou de conservation des données.
• demander une copie de certaines données à caractère personnel dans un format électronique portable, ou demander à Abbott de transmettre ces données à une autre partie lorsque la loi applicable l'exige.
• Demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans des circonstances spécifiques, par exemple lorsque l'exactitude des données est vérifiée ou lorsque le traitement est contesté.
• Retirer son consentement à tout moment lorsque Abbott s'appuie sur votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Le retrait du consentement n'affecte pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.
• Demander le réexamen de certaines décisions de recrutement lorsque la législation applicable prévoit un tel droit, y compris dans les situations où des outils automatisés contribuent au processus de recrutement. Toutes les décisions d'embauche chez Abbott font l'objet d'un examen humain.
• Faire part de vos préoccupations ou de vos réclamations concernant la manière dont Abbott traite directement vos données à caractère personnel.
• Déposer une plainte auprès d'une autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que vos données à caractère personnel ont été traitées d'une manière qui viole les lois applicables en matière de protection de la vie privée ou des données.

Abbott examinera et répondra à toutes les demandes de respect de la vie privée conformément aux exigences légales applicables. Les instructions pour soumettre une demande ou pour contacter l'équipe Abbott appropriée se trouvent aux sections 10 et 12 du présent avis.

12. Nous contacter
Si vous avez des questions sur cette déclaration de confidentialité ou sur la manière dont Abbott traite vos données à caractère personnel dans le cadre des sites de carrière Abbott, vous pouvez contacter Abbott en utilisant les informations ci-dessous.

Laboratoires Abbott
Attention : Privacy Office, Department EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
États-Unis
Courriel : privacy@abbott.com

Pour toute question relative au processus de recrutement ou à votre profil de candidat, vous pouvez également contacter l'équipe d'acquisition de talents d'Abbott à l'adresse suivante TalentAcquisition@abbott.com

Si votre demande concerne les droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois applicables en matière de protection des données, Abbott examinera et répondra conformément à ces exigences légales. D'autres informations de contact spécifiques à une région peuvent être fournies sur les sites web locaux d'Abbott lorsque la loi l'exige.