Erklärung zum Datenschutz für Stellenbewerber

Einleitung und Anwendungsbereich

Abbott bietet Online-Karriereseiten an, die die Suche und Bewerbung für verschiedene Stellenangebote bei Abbott erleichtern sollen. Wenn Sie die Karriereseiten von Abbott nutzen, erhebt und verarbeitet Abbott personenbezogene Daten über Sie, die in dieser Datenschutzerklärung als "personenbezogene Daten" bezeichnet werden.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Kategorien personenbezogener Daten auf den Abbott-Karriereseiten erfasst werden, zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden, wie sie weitergegeben werden können und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung enthält auch Informationen darüber, wie Abbott Bewerbungen bearbeitet, einschließlich des Einsatzes von Systemen, die künstliche Intelligenz und Automatisierungsfunktionen nutzen. Abbott nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und fordert Sie auf, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Geltungsbereich dieser Erklärung zum Datenschutz
Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für interne Bewerber, einschließlich Abbott-Mitarbeiter, als auch für externe Bewerber, die sich über die Abbott-Karriereseiten nach Beschäftigungsmöglichkeiten erkundigen oder bewerben. In bestimmten Ländern können zusätzliche lokale Datenschutzerklärungen gelten, um den lokalen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, und können unter Abbott Global Privacy Policies abgerufen werden.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Die Abbott-Karriereseiten unterstützen die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Stellenbewerbungen und damit verbundenen Rekrutierungsaktivitäten. Die Abbott-Rechtsperson, bei der Sie sich um eine Stelle bewerben, ist für die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
Während des Bewerbungsverfahrens und je nachdem, ob Sie Abbott solche Daten zur Verfügung stellen, wird Abbott die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, sofern zutreffend:

Kontaktinformationen: Vollständiger Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummern;
Abbott Career Sites Kontodaten: E-Mail Adresse und Passwort;
Informationen zur Beschäftigung: Derzeitiger Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, Abteilung, beruflicher Werdegang mit Beschäftigungsdaten, Ausbildungshintergrund, Erfahrung, Fähigkeiten, berufliche Zertifizierungen, Status der Arbeitsberechtigung und alle öffentlich zugänglichen Links zum beruflichen Profil;
Anwendungsbezogene Daten: Lebensläufe oder gleichwertige Bewerbungsunterlagen, Mitteilungen des Personalverantwortlichen und Bewerbungsstatus sowie alle sonstigen Unterlagen oder Aufzeichnungen, die während des Einstellungsverfahrens erstellt wurden und sich auf Ihre Bewerbung beziehen;
Daten zur Rekrutierung und Bewertung: Gesprächsnotizen, interne Analysen, Informationen zu Gehalt und Zusatzleistungen, Kündigungsfrist, bevorzugter Arbeitsort, Anspruch auf Prämien und andere relevante Unterlagen, Materialien oder Notizen, die während des Einstellungsverfahrens erstellt wurden;
Informationen zur Förderfähigkeit und Einhaltung der Vorschriften: Arbeitsgenehmigung oder Genehmigungsstatus sowie Daten zur Vielfalt oder Chancengleichheit, wenn die Erhebung gesetzlich vorgeschrieben oder nach den geltenden Beschäftigungsvorschriften zulässig ist;
Öffentlich verfügbare berufliche Profilinformationen: Informationen, die Sie auf externen beruflichen Netzwerkplattformen, wie z. B. LinkedIn, öffentlich zugänglich gemacht haben, sofern Sie zuvor Ihre Zustimmung zur Überprüfung oder Erfassung solcher Informationen erteilt haben. Diese Informationen werden im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Plattform(en) erfasst;
Interview Audio, Video und unterstützende Materialien: Audio- oder Videoaufzeichnungen und alle schriftlichen Unterlagen, die Sie zur Unterstützung Ihrer Bewerbung während eines Vorstellungsgesprächs vorlegen;
Metadaten der Anwendung: Einreichungsdatum, Aktualisierungen des Bewerbungsstatus durch die Phenom-Plattform, vom System generierte Identifikatoren (z. B. Kandidaten-ID) und technische Informationen, die während der Kontoverwaltung und der Anmeldeaktivitäten erfasst werden (einschließlich IP-Adresse und Geräte-/Browserdetails). Diese technischen Details werden im Rahmen der üblichen Internet- und Plattformsicherheitspraktiken erfasst und sind für Personalverantwortliche nicht sichtbar;

3. Zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Rechtmäßige Grundlage der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verarbeitung, die für die Durchführung von Schritten vor dem Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich ist, einschließlich des Empfangs, der Überprüfung und der Verwaltung von Bewerbungen.

• Legitimes Interesse von Abbott an der Verwaltung sicherer, effizienter und effektiver Einstellungsverfahren, abgewogen mit den Rechten der Bewerber.

• Zustimmung, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. für bestimmte KI-gestützte Funktionen, optionale Mitteilungen oder die Verarbeitung von Audio-, Video- oder schriftlichen Interview-Eingaben.

Anmerkung: Abbott führt keine automatisierten Entscheidungsprozesse durch, die rechtliche oder ähnlich bedeutende Auswirkungen haben. KI-Tools unterstützen lediglich die Verwaltungseffizienz und die strukturierte Datenverarbeitung.

• Einstellungs- und Auswahltätigkeiten, einschließlich der Prüfung von Bewerbungen, der Bewertung von Qualifikationen und der Kommunikation mit Bewerbern während des Einstellungsverfahrens.

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Screenings, Terminplanung und damit verbundenen Evaluierungsaktivitäten als Teil des Rekrutierungsprozesses.

• Bearbeitung von Bewerberprofilen, Lebensläufen und Begleitdokumenten. Sofern zugestimmt wird, können KI-Tools zur Extraktion strukturierter Informationen oder zur Erleichterung von Job-Matching-Funktionen eingesetzt werden.

• Unterstützung der globalen Talentakquise von Abbott, einschließlich Kandidatensuche, Jobempfehlungen, Teilnahme an Talent-Communities und Übermittlung von Jobwarnungen, wenn der Kandidat sich dafür entschieden hat.

• Aufrechterhaltung der Funktionalität, Sicherheit und Integrität der Plattform. Dazu gehört die Verarbeitung von IP-Adressen, Login-Metadaten, Geräteinformationen und anderen technischen Identifikatoren, die für die Systemleistung und die Verwaltung des Kontozugangs erforderlich sind.

• Bereitstellung von technischem Support für Bewerber, Lösung von Authentifizierungsproblemen und Gewährleistung des sicheren Betriebs der Abbott-Karriereseiten.

• Erstellung anonymisierter oder pseudonymisierter Metriken zur Unterstützung des Berichtswesens, zum Verständnis des Bewerbungsvolumens, zur Verbesserung des Bewerbererlebnisses und zur Bewertung der Effizienz und Effektivität von Rekrutierungsprozessen.

• Interne Berichterstattung, Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Aufbewahrung von Unterlagen im Rahmen von Beschäftigungs-, Arbeits-, Gleichstellungs- und gesetzlichen Vorschriften.

• Verarbeitung von Audio-, Video- oder schriftlichen Interview-Beiträgen, falls zutreffend und, falls erforderlich, vorbehaltlich der Zustimmung der Bewerber.

• Begrenzter Zugang für technische Administratoren zur Systemwartung unter strengen Zugangskontrollen.

• Jede andere Verarbeitung, die zur Unterstützung rechtmäßiger Rekrutierungsaktivitäten in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Abbott und den gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.

4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?
Während des Bewerbungsverfahrens gibt Abbott personenbezogene Daten gegebenenfalls an die folgenden Empfänger weiter:

Abbott Recruitment and HR Personnel: Dazu gehören Talent Acquisition Teams, HR Business Partner, HR Operations, Shared Services und Systemadministratoren, die Personalbeschaffungsaktivitäten unterstützen oder Bewerbern Hilfestellung leisten. Der Zugang ist streng auf Mitarbeiter beschränkt, die für die Bearbeitung Ihres Antrags eine geschäftliche Notwendigkeit haben.
Einstellungsmanager und Interviewteilnehmer: Personen, die für die Prüfung von Bewerbungen, die Bewertung der Eignung von Bewerbern, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen oder die Entscheidung über eine Einstellung zuständig sind.
Abbott IT- und Sicherheitsteams: Personal, das die Wartung der Plattform unterstützt, technische Probleme behebt, die Systemintegrität überwacht und sichere Authentifizierungsprozesse unter strengen Zugangskontrollen aufrechterhält.
Dritte Vertreter, Dienstleister und Berater (die von Abbott mit der Erbringung von Personaldienstleistungen und IT-Wartung/Unterstützung beauftragt werden):
- Abbott career sites' hosting provider,
- Anbieter von Human Capital Management Systemen,
- Externe Personalvermittler oder von Abbott beauftragte Berater für Talent Acquisition,
- Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (sofern zutreffend und rechtlich zulässig),
- Anbieter von Analysen und Optimierungsplattformen, die die Effizienz der Personalbeschaffung oder die Erfahrung der Bewerber verbessern.

Alle Drittdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den dokumentierten Anweisungen von Abbott und unterliegen vertraglichen Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen.

Regierungs-, Regulierungs- oder Strafverfolgungsbehörden: Agenturen, die personenbezogene Daten zur Erfüllung von Beschäftigungs-, Einwanderungs-, Antidiskriminierungs-, Regulierungs-, Steuer- oder anderen zwingenden rechtlichen Verpflichtungen benötigen.
Professionelle Berater und transaktionsrelevante Parteien: Wirtschaftsprüfer, Rechtsberater oder autorisierte Parteien, die an potenziellen oder tatsächlichen Unternehmenstransaktionen wie Umstrukturierungen, Fusionen, Übernahmen, Veräußerungen oder ähnlichen Ereignissen beteiligt sind, vorbehaltlich der geltenden Schutzmaßnahmen.
Interne technische Administratoren: Begrenzter Zugang zur Fehlerbehebung, Wartung oder Leistungsunterstützung des Systems unter strengen Kontrollen und nur, wenn der Zugang zu personenbezogenen Daten für die technische Aufgabe erforderlich ist.

5. Quellen für personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten über Sie werden direkt von Ihnen erhoben, entweder über Online-Formulare, per E-Mail, persönlich, schriftlich oder telefonisch, sowie durch andere Aktivitäten im Laufe Ihres Bewerbungsverfahrens. Personenbezogene Daten können auch von Dritten erhoben werden, z. B. von Referenzen, früheren Arbeitgebern und Personalvermittlungsagenturen, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir geben an, ob die angeforderten Informationen obligatorisch oder freiwillig sind. Wenn Sie die vorgeschriebenen Angaben nicht machen, kann dies unter Umständen dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten können.

6. Welche Systeme, einschließlich Technologien der künstlichen Intelligenz (KI), verwendet Abbott bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Vorbehaltlich Ihrer Zustimmung setzt Abbott bestimmte KI-gestützte Technologien zur Unterstützung der Einstellungsprozesse ein. Abbott kann die folgenden KI-gestützten Tools und Funktionen nutzen:

Lebenslauf-Parser: ein KI-Tool, das Daten aus eingereichten Lebensläufen und zugehörigen Bewerbungsunterlagen extrahiert und organisiert, um Bewerberdaten in einem einheitlichen Format zu strukturieren. Der Lebenslauf-Parser unterstützt lediglich die Organisation von Daten und dient nicht der Beurteilung, Bewertung oder Einstufung von Kandidaten;
Fit score: KI-Technologie, die einen informativen Indikator für die potenzielle Übereinstimmung zwischen einem Kandidatenprofil und einer Stelle auf der Grundlage einer begrenzten Anzahl von stellenrelevanten Parametern wie Stellenbezeichnung, Erfahrung, Standort und Fähigkeiten generiert. Fit-Scores unterstützen lediglich die Überprüfung durch den Personalverantwortlichen und dienen nicht dazu, Einstellungsentscheidungen zu treffen oder zu automatisieren;
KI-Entdeckung: eine KI-gestützte Funktion, die eine begrenzte Anzahl von jobrelevanten Parametern analysiert, darunter Stellenbezeichnung, Berufserfahrung, Standort und Fähigkeiten, um Kandidatenprofile zu identifizieren und Jobempfehlungen zu generieren, die für offene Stellen relevant sein könnten;
Video/Audio-Transkriptionen: Wird nur generiert, wenn ein Kandidat eine separate Zustimmung erteilt hat. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Audio- oder Videoaufzeichnungen aus dem Screening- oder Interviewprozess mithilfe automatisierter Tools transkribiert, um den Recruiter und den Personalverantwortlichen bei der Überprüfung zu unterstützen.
Automatisierte Planung von Vorstellungsgesprächen: Ermöglicht eine effiziente Koordinierung der Zeitfenster für Vorstellungsgespräche zwischen den Bewerbern und den Vertretern von Abbott oder der Personalabteilung;
Chatbot: ein KI-gestützter virtueller Assistent, der auf Abbotts Karriereseiten verfügbar ist. Bewerber können mit dem Chatbot interagieren, um Ratschläge zu erhalten, Fragen zum Bewerbungsverfahren zu stellen, nach offenen Stellen zu suchen oder die Website in einem eher konversationellen Format zu navigieren. Der Chatbot kann auch bei der Einreichung einer Bewerbung, der Erstellung eines Kandidatenprofils und der Einrichtung von Jobwarnungen auf der Grundlage der angegebenen Präferenzen helfen.

7. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Abbott ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in den Vereinigten Staaten, und die Systeme zur Unterstützung der Abbott-Karriereseiten werden hauptsächlich in den Vereinigten Staaten gehostet und betrieben. Infolgedessen werden Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten verarbeitet und können auch von autorisierten Abbott-Mitarbeitern oder Dienstleistern in anderen Ländern eingesehen werden, in denen Abbott tätig ist oder in denen Personalbeschaffungsdienste angeboten werden.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Personalbeschaffung verarbeitet werden, können daher in Länder übermittelt werden, in denen andere Datenschutzgesetze und -anforderungen gelten als in Ihrem Wohnsitzland. Diese Gesetze können unterschiedliche Schutzniveaus für personenbezogene Daten bieten. Unabhängig von dem Ort, an dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wendet Abbott seine globalen Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Standards an, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Abbott setzt vertragliche und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, wenn personenbezogene Daten grenzüberschreitend übermittelt werden. Zu diesen Maßnahmen können Datenverarbeitungsverträge, Vertraulichkeitsanforderungen, technische Sicherheitsvorkehrungen und andere Schutzmaßnahmen gehören, die mit den internen Richtlinien von Abbott und den geltenden rechtlichen Anforderungen in Einklang stehen.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der Vereinigten Staaten haben und Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, wird Abbott die nach geltendem Recht erforderlichen Übermittlungsmechanismen einsetzen.

8. Wie werden personenbezogene Daten geschützt?
Abbott unterhält umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Missbrauch. Diese Sicherheitsvorkehrungen sind mit den globalen Informationssicherheitsstandards von Abbott abgestimmt und werden auf ihre Wirksamkeit überprüft.

Der Zugang zu den personenbezogenen Daten der Bewerber ist auf autorisierte Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister beschränkt, die diesen Zugang benötigen, um die ihnen zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Daten haben, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den Richtlinien von Abbott, den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und dem Grundsatz "Kenntnis nur, wenn nötig" verarbeiten.

9. Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?
Abbott speichert personenbezogene Daten von Bewerbern nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie es zur Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder betrieblicher Verpflichtungen erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen können je nach Gerichtsbarkeit, anwendbarem Arbeitsrecht und der Art der Einstellungsmaßnahme variieren.

10. Kann ich meine persönlichen Daten löschen?
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Profil- und Anwendungsdaten manuell zu löschen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Besuchen Sie https://jobs.abbott.com/
Wählen Sie Login in der oberen rechten Ecke und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem autorisierten sozialen Konto an.
Wenn Sie angemeldet sind, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen.
Wählen Sie in den Kontoeinstellungen Ihr Profil löschen.

a. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihres Kontos nicht rückgängig gemacht werden kann. Sobald die Löschung abgeschlossen ist, haben Sie keinen Zugriff mehr auf Ihr Profil und alle darin gespeicherten Dokumente.

Wenn Sie es vorziehen, dass Abbott Ihr Profil in Ihrem Namen löscht, oder wenn Sie nicht auf Ihr Konto zugreifen können, können Sie eine Anfrage an das Abbott Talent Acquisition Team unter TalentAcquisition@abbott.com stellen. Abbott prüft und bearbeitet Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und internen Aufbewahrungsrichtlinien.

11. Datenschutzrechte für personenbezogene Daten
Je nach den Gesetzen des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, und der Gerichtsbarkeit, in der der Einstellungsprozess stattfindet, haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Abbott über Sie verarbeitet. Zu diesen Rechten kann die Fähigkeit gehören,:

Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und sich darüber informieren, wie Abbott sie verarbeitet, einschließlich der Kategorien der erhobenen Daten und der Zwecke der Verarbeitung.
Berichtigung oder Aktualisierung personenbezogener Daten, die ungenau, unvollständig oder veraltet sind.
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, vorbehaltlich der gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen von Abbott in Bezug auf Beschäftigung, Chancengleichheit, Rechnungsprüfung oder Aufbewahrungspflichten.
eine Kopie bestimmter personenbezogener Daten in einem tragbaren elektronischen Format anzufordern oder Abbott zu bitten, diese Daten an eine andere Partei zu übermitteln, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten überprüft wird oder wenn die Verarbeitung angefochten wird.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Abbott sich auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruft. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
eine Überprüfung bestimmter Einstellungsentscheidungen anzustreben, wenn das geltende Recht ein solches Recht vorsieht, einschließlich Situationen, in denen automatisierte Instrumente den Einstellungsprozess unterstützen. Alle Einstellungsentscheidungen bei Abbott werden von Menschen überprüft.
Bedenken oder Beschwerden über die Art und Weise, wie Abbott Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, können Sie direkt vorbringen.
Reichen Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde ein, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet wurden, die gegen geltende Gesetze zum Schutz der Privatsphäre oder zum Datenschutz verstößt.

Abbott prüft und beantwortet alle Anfragen zu Datenschutzrechten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Anweisungen zur Einreichung eines Antrags oder zur Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Abbott-Team finden Sie in den Abschnitten 10 und 12 dieser Bekanntmachung.

12. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu haben, wie Abbott Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Abbott-Karriereseiten verarbeitet, können Sie sich mit Abbott unter den unten angegebenen Kontaktdaten in Verbindung setzen.

Abbott Laboratories
Achtung! Datenschutzbehörde, Abteilung EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
Vereinigte Staaten
E-Mail: privacy@abbott.com

Bei Fragen, die sich speziell auf den Einstellungsprozess oder Ihr Kandidatenprofil beziehen, können Sie sich auch an das Abbott Talent Acquisition Team wenden: TalentAcquisition@abbott.com

Wenn sich Ihre Anfrage auf die Datenschutzrechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bezieht, wird Abbott diese prüfen und in Übereinstimmung mit diesen gesetzlichen Bestimmungen antworten. Zusätzliche regionsspezifische Kontaktinformationen können auf den lokalen Abbott-Websites angegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.