序論と範囲
アボット社は、アボット社のさまざまな求人情報の検索と応募を容易にするために、オンラインキャリアサイトを提供しています。利用者がアボット社のキャリアサイトを利用する際、アボット社は、本プライバシーステートメントで「個人データ」と呼ばれる、利用者に関する個人データを収集および処理します。
本プライバシーステートメントでは、アボット社のキャリアサイトを通じて収集される個人データのカテゴリー、かかるデータの処理目的、データの共有方法、および適用されるデータ保護法に基づきお客様が利用できる権利について説明します。
本プライバシーステートメントでは、人工知能および自動化機能を活用したシステムの使用など、アボットによる求人応募の処理方法に関する情報も提供します。アボット社は、個人情報の保護に真摯に取り組んでおり、本プライバシーステートメントを注意深くご確認いただくことをお勧めいたします。
本プライバシーステートメントの適用範囲
本プライバシーステートメントは、アボット社の社員を含む社内の候補者、およびアボット社のキャリアサイトを通じて採用情報を検索または応募する社外の候補者の両方に適用されます。特定の国では、現地の規制要件に対応するため、追加の現地プライバシーステートメントが適用される場合があり、Abbott Global Privacy Policies からアクセスできます。
1. 個人データの処理に関する責任者は誰ですか？
アボットキャリアサイトは、求人応募および関連する採用活動に関連して、お客様の個人データの収集および処理をサポートします。あなたが提供することを選択した個人データの処理については、あなたが求人に応募するアボット社の法人が責任を負います。
2. どのような個人データを処理するのか？
申請プロセス中、およびお客様がかかるデータをアボット社に提供するかどうかに応じて、アボット社は、該当する場合、以下のカテゴリーの個人データを処理します：
- 連絡先 ：氏名、住所、Eメール、電話番号；
- アボットキャリアサイト アカウント詳細電子メールアドレスとパスワード；
- 採用情報 ：現在の雇用主、役職、部署、職歴（雇用年月日を含む）、学歴、経験、技能、専門資格、就労資格の有無、および一般に公開されている職業プロフィールのリンク；
- アプリケーション関連データ ：履歴書または同等の応募書類、採用担当者との連絡、応募状況、および応募に関連する採用プロセス中に作成されたその他の文書または記録；
- 採用・評価データ ：面接メモ、社内分析、共有給与・手当、報酬・手当情報、通知期間、勤務地希望、賞与受給資格、その他採用プロセス中に作成された関連書類、資料、メモ；
- 参加資格とコンプライアンス情報 ：適用される雇用規制のもとで、法的に収集が要求される、または許可される場合には、就労許可または労働許可状況、および多様性または機会均等に関するデータ；
- 公開されているプロフェッショナル・プロフィール情報： LinkedInのような外部のプロフェッショナルネットワーキングプラットフォームで、お客様が公に共有した情報。この情報は、関連するプラットフォームの利用規約の範囲内で収集されます；
- インタビュー音声、ビデオ、補足資料： 面接の事前審査プロセスにおいて、応募を裏付けるために提出した音声またはビデオ録画、および提出書類；
- アプリケーションのメタデータ： 提出日、Phenomプラットフォームからの応募状況の更新、システムで生成された識別子（候補者IDなど）、アカウント管理およびログイン活動中に取得された技術情報（IPアドレス、デバイス/ブラウザの詳細を含む）。これらの技術的な詳細は、標準的なインターネットおよびプラットフォームのセキュリティ慣行の一環として収集され、採用担当者や採用マネージャーには見えません；
3. どのような目的で、どのような法的根拠に基づいて、お客様の個人データを処理するのですか？
処理の合法的根拠 | 個人情報は以下の目的で処理されます： |
• 候補者の応募の受領、審査、管理など、雇用契約を締結する前の段階を実行するために必要な処理。 | • 応募書類の審査、資質の評価、採用プロセスにおける候補者とのコミュニケーションを含む採用選考活動。 |
4. 誰があなたの個人データにアクセスできますか？
応募プロセスにおいて、アボット社は、該当する場合、以下の受取人と個人データを共有します：
- アボット・リクルートメントと人事： 人材獲得チーム、HRビジネスパートナー、HRオペレーション、シェアードサービス、採用活動をサポートするシステム管理者、または候補者支援を提供するシステム管理者を含む。アクセスは、お客様の申請を処理する業務上の必要性がある担当者に厳しく制限されています。
- 採用担当者と面接参加者 応募書類の審査、候補者の適性評価、面接の実施、または採用決定を担当する個人。
- アボットのITおよびセキュリティチーム：プラットフォームのメンテナンスをサポートし、技術的な問題のトラブルシューティングを行い、システムの完全性を監視し、厳格なアクセス制御の下で安全な認証プロセスを維持する人員。
- 第三者の代理店、サービスプロバイダーおよびアドバイザー（人事サービスおよびITメンテナンス/サポートの提供をアボット社に委託）：
- アボットキャリアサイトのホスティングプロバイダー、
- 人的資本管理システムのベンダー
- アボット社が雇用する外部のリクルーターまたは人材獲得コンサルタント、
- 身元調査サービスプロバイダー（該当し、法的に許可されている場合）、
- 採用効率や候補者体験の向上を支援する分析およびプラットフォーム最適化ベンダー。
すべての第三者サービスプロバイダーは、アボット社の文書化された指示の下で個人データを処理し、契約上の守秘義務およびセキュリティ義務の対象となります。
- 政府、規制当局、または法執行機関： 雇用、移民、反差別、規制、税務、またはその他の強制的な法的義務の遵守のために個人データを必要とする機関。
- 専門アドバイザーおよび取引関係者： 監査役、法律顧問、または組織再編、合併、買収、事業分離、または類似のイベントなど、潜在的または実際の企業取引に関与する権限のある当事者。
- 社内技術管理者： 厳重な管理の下で、技術的タスクのために個人データへのアクセスが必要な場合に限り、システムのトラブルシューティング、メンテナンス、パフォーマンスサポートのために限定的にアクセスする。
5. 個人データの情報源
お客様に関する個人情報は、オンラインフォーム、Eメール、面談、書面、電話、および応募プロセス中のその他の活動を通じて、お客様から直接収集されます。個人データは、適用される法律の要件に従って、推薦者、元雇用者、人材紹介会社などの第三者からも収集されることがあります。当社は、要求された情報が必須であるか任意であるかを示します。必須情報をご提供いただけない場合、状況によっては申請を処理できないことがあります。
6. アボット社は、お客様の個人データを処理する際に、人工知能（AI）技術を含むどのようなシステムを使用していますか？
ご本人の同意に基づき、アボット社は、採用プロセスをサポートするために特定のAI対応技術を利用します。アボット社は、以下のAI対応ツールおよび機能を使用する場合があります：
- 履歴書パーサー ：は、提出された履歴書や関連する応募書類からデータを抽出・整理し、候補者データを一貫性のあるフォーマットに構造化するAIツールです。履歴書パーサーはデータ整理のみをサポートし、候補者の評価やランク付けは行いません；
- フィットスコア ：職種、経験、勤務地、スキルなど、職務に関連する限定されたパラメーターに基づき、候補者のプロフィールとポジションが一致する可能性を示す情報指標を生成するAI技術。適性スコアは採用担当者のレビューをサポートするものであり、採用や雇用の決定を行ったり、自動化したりするものではありません；
- AIディスカバリー ：職種、職歴、勤務地、スキルなど、職種に関連する限定されたパラメータを分析し、候補者のプロファイルを特定し、募集中の職務に関連する可能性のある推奨求人を生成するAI対応機能；
- ビデオ/音声トランスクリプション： 候補者が別途肯定的な同意を提供した場合にのみ生成される。有効にすると、選考や面接の過程で録音された音声やビデオが自動化されたツールを使って書き起こされ、採用担当者や採用マネージャーのレビューをサポートします。
- 自動化された面接スケジュール 候補者とアボット・ビジネスまたは人事担当者との面接時間帯の効率的な調整が可能；
- チャットボット： アボット社のキャリアサイトで利用できるAI対応のバーチャルアシスタント。求職者はチャットボットと対話し、ガイダンスを受けたり、応募プロセスについて質問したり、募集中のポジションを検索したり、より会話形式でサイトをナビゲートしたりすることができます。チャットボットはまた、応募書類の提出、候補者プロフィールの作成、提供された設定に基づく求人アラートの設定を支援することもできる。
7. 私の個人データはどこで処理されるのですか？
アボット社は、米国に本社を置くグローバル企業であり、アボット社のキャリアサイトをサポートするシステムは、主に米国でホストおよび運営されています。その結果、お客様の個人データは米国で処理され、アボット社が事業を行っている、または採用支援サービスが提供されているその他の国に所在する、権限を与えられたアボット社の社員またはサービスプロバイダーがアクセスすることもあります。
そのため、採用の文脈で処理された個人データは、居住国のデータ保護法および要件とは異なる管轄区域に転送される場合があります。これらの法律は、個人データに対して様々なレベルの保護を提供している。お客様の個人データが処理される場所に関係なく、アボット社はグローバルなプライバシー、セキュリティ、およびコンプライアンス基準を適用し、お客様の個人データを保護します。
アボット社は、個人データが国境を越えて移転される場合は常に、適切な保護レベルを確保するための契約上および組織上の措置を講じています。これらの措置には、データ処理契約、機密保持要件、技術的セーフガード、およびアボット社の社内方針および適用される法的要件に沿ったその他の保護が含まれる場合があります。
お客様が米国外にお住まいで、お客様の個人データが米国に転送される場合、アボット社は、適用法で義務付けられている適切な転送メカニズムを導入します。
8. 個人情報の保護について
アボット社は、偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正アクセス、開示、または誤用からお客様の個人データを保護するために、包括的な技術的および組織的対策を維持します。これらの保護措置は、アボット社のグローバル情報セキュリテ ィ基準に沿ったものであり、その有効性を審査されます。
候補者の個人データへのアクセスは、権限を与えられた従業員、および割り当てられた責任を果たすためにアクセスを必要とする契約サービスプロバイダーに制限されています。アクセスできる人員は全員、守秘義務を負い、アボット社の方針、適用される法的要件、および「知る必要性」の原則に従ってのみ、個人データを処理することができます。
9. 個人情報の保持期間
アボット社は、候補者の個人データを、データが収集された目的を果たすために必要な期間、または法律、規制、運営上の義務を果たすために必要な期間のみ保持します。保有期間は、管轄区域、適用される雇用法、および採用活動の性質によって異なる場合がある。
10. 個人情報を削除することはできますか？
以下の手順で、プロフィールとアプリケーションデータを手動で削除することができます：
- https://jobs.abbott.com/ へ
- 右上のログイン を選択し、Eメールアドレスまたは認証されたソーシャルアカウントを使用してサインインします。
- ログインしたら、Account Settings に移動します。
- アカウント設定内で、プロフィールを削除 を選択します。
a. アカウントの削除は元に戻せませんのでご注意ください。削除が完了すると、プロフィールやその中に保存されている文書にアクセスできなくなります。
アボット社がお客様に代わってお客様のプロフィールを削除することを希望される場合、またはお客様がご自身のアカウントにアクセスできない場合は、アボット社人材獲得チーム（TalentAcquisition@abbott.com ）にリクエストを送信することができます。アボット社は、適用される法的要件および社内保持方針に従って、お客様のご要望を検討し、処理します。
11. 個人情報に関する権利
お客様の居住国および採用プロセスが行われる司法管轄区域の法律により、お客様は、アボット社が処理するお客様の個人データに関して一定の権利を有する場合があります。これらの権利には以下のようなものがある：
- お客様の個人データにアクセスし、収集されたデータのカテゴリーや処理目的など、アボットによる個人データの処理方法に関する情報を入手する。
- 不正確、不完全、または古くなった個人データを修正または更新すること。
- 雇用、機会均等、監査、または記録要件に関するアボット社の法的および規制上の義務に従い、お客様の個人データの削除を要求すること。
- 適用される法律で義務付けられている場合、携帯可能な電子フォーマットで特定の個人データのコピーを要求すること、またはアボット ジャパンがかかるデータを別の当事者に送信することを要求すること。
- データの正確性を検証している間や処理に異議がある場合など、特定の状況において個人データの処理の制限を要求すること。
- アボット社がお客様の個人データの処理についてお客様の同意に依存している場合、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回が、撤回前に行われた処理の合法性に影響を及ぼすことはありません。
- 自動ツールが採用プロセスを支援する状況など、適用法がそのような権利を規定している場合、特定の採用決定について見直しを求める。アボット社におけるすべての雇用決定には、人による審査が伴います。
- アボットによるお客様の個人データの処理方法に関する懸念や苦情は、直接お申し出ください。
- 適用されるプライバシー法またはデータ保護法に違反する方法で個人データが処理されたと思われる場合は、管轄のデータ保護当局に苦情を提出してください。
アボット社は、適用される法的要件に従い、すべてのプライバシー権の要請を検討し、これに対応します。要請の提出または適切なアボット・チームへの連絡方法は、本通知のセクション10および12に記載されています。
12. お問い合わせ
本プライバシーステートメントについて、またはアボットキャリアサイトに関連してアボット社がお客様の個人データをどのように処理するかについてご質問がある場合は、以下の情報を使用してアボット社にご連絡ください。
Abbott Laboratories
Attention：Privacy Office, Department EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
米国
Eメールprivacy@abbott.com
採用プロセスや候補者プロフィールに関するご質問は、アボット人材獲得チームまでお問い合わせください：TalentAcquisition@abbott.com
お客様のお問い合わせが、適用されるデータ保護法に基づくプライバシーの権利に関するものである場合、アボット社は、それらの法的要件に従って検討し、対応します。その他の地域固有の連絡先情報は、法律で義務付けられている場合、各地域のアボッ トのウェブサイトで提供されることがある。