Введение и область применения

Abbott предлагает онлайн-сайты о карьере, предназначенные для облегчения поиска и подачи заявок на различные вакансии в Abbott. Когда вы используете карьерные сайты Abbott, Abbott собирает и обрабатывает относящиеся к вам персональные данные, именуемые в настоящем Заявлении о конфиденциальности «персональные данные».

В настоящем Заявлении о конфиденциальности объясняются категории персональных данных, собираемых через сайты карьерного роста Abbott, цели, для которых такие данные обрабатываются, способы их совместного использования и права, доступные вам в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

В настоящем Заявлении о конфиденциальности также содержится информация о том, как Abbott обрабатывает заявки на работу, включая использование систем, использование искусственного интеллекта и функций автоматизации. Компания Abbott серьезно относится к защите персональных данных и призывает вас внимательно ознакомиться с настоящим Положением о конфиденциальности.

Сфера действия настоящего Заявления о конфиденциальности
Настоящее Заявление о конфиденциальности применяется как к внутренним кандидатам, включая сотрудников Abbott, так и к внешним кандидатам, которые изучают или подают заявку на трудоустройство через сайты карьерного роста Abbott. Дополнительные местные заявления о конфиденциальности могут применяться в определенных странах в соответствии с местными нормативными требованиями, и к ним можно получить доступ через Глобальную политику конфиденциальности Abbott.

1.  Кто несет ответственность за обработку ваших персональных данных?
Карьерные сайты Abbott поддерживают сбор и обработку ваших персональных данных в связи с заявлениями о приеме на работу и связанной с этим деятельностью по набору персонала. Юридическое лицо Abbott, с которым вы подаете заявку на работу, несет ответственность за обработку персональных данных, которые вы решите предоставить.

2.  Какие персональные данные мы будем обрабатывать?
В процессе подачи заявки и в зависимости от того, предоставляете ли вы такие данные компании Abbott, компания Abbott будет обрабатывать следующие категории персональных данных, в зависимости от обстоятельств:

• Контактная информация: ФИО, адрес, электронная почта, телефоны;
• Сведения об учетной записи Abbott Career Sites: адрес электронной почты и пароль;
• Информация о трудоустройстве: Текущий работодатель, должность, отдел, история работы с датами трудоустройства, образованием, опытом, навыками, профессиональными сертификатами, статусом соответствия работе и любыми общедоступными ссылками на профессиональный профиль;
• Данные, связанные с приложением: резюме или эквивалентные материалы заявки, сообщения рекрутера и статус заявки, а также любая другая документация или записи, созданные в процессе найма, которые относятся к вашей заявке;
• Данные по набору и оценке: Записи интервью, внутренний анализ, общая заработная плата и льготы, информация о компенсациях и льготах, период уведомления, предпочтения в отношении места работы, право на получение бонусов и другая соответствующая документация, материалы или заметки, созданные в процессе найма;
• Информация о правомочности и соответствии требованиям: разрешение на работу или статус разрешения, а также данные о разнообразии или равных возможностях, если сбор требуется по закону или разрешен в соответствии с применимыми нормами трудового законодательства;
• Общедоступная информация профессионального профиля: Информация, которой вы публично поделились на внешних профессиональных сетевых платформах, таких как LinkedIn, если вы предоставили предварительное согласие на просмотр или сбор такой информации. Эта информация собирается в соответствии с условиями соответствующей платформы(платформ);
• Аудио, видео и вспомогательные материалы для интервью: Аудио- или видеозаписи и любые письменные материалы, которые вы предоставляете в поддержку своей заявки во время процесса предварительной проверки интервью;
• Метаданные приложения: Дата отправки, обновления статуса заявки с платформы Phenom, системные идентификаторы (например, идентификатор кандидата) и техническая информация, полученная во время управления учетной записью и входа в систему (включая IP-адрес и сведения об устройстве/браузере). Эти технические данные собираются в рамках стандартных методов обеспечения безопасности в Интернете и на платформе и не видны рекрутерам или менеджерам по найму;

3.  Для каких целей и на каких правовых основаниях мы обрабатываем ваши персональные данные?

4.  Кто будет иметь доступ к вашим персональным данным?
В процессе подачи заявки Abbott делится персональными данными со следующими получателями, в зависимости от обстоятельств:

• Персонал Abbott Recruitment and HR: Включает команды по привлечению талантов, бизнес-партнеров по персоналу, кадровые операции, общие службы и системных администраторов, которые поддерживают деятельность по набору персонала или оказывают помощь кандидатам. Доступ строго ограничен персоналом, которому необходимо обработать вашу заявку.
• Менеджеры по найму и участники интервью: Лица, ответственные за рассмотрение заявок, оценку пригодности кандидатов, проведение собеседований или принятие решений о найме.
• ИТ-отделы и отделы безопасности Abbott: Персонал, который поддерживает обслуживание платформы, устраняет технические проблемы, контролирует целостность системы и поддерживает безопасные процессы аутентификации под строгим контролем доступа.
• Сторонние агенты, поставщики услуг и консультанты (по заказу Abbott для предоставления кадровых услуг и обслуживания/ поддержки ИТ):
  • Хостинг-провайдер карьерных сайтов Abbott,
  • Поставщики систем управления человеческим капиталом,
  • Внешние рекрутеры или консультанты по привлечению талантов, нанятые Abbott,
  • Поставщики услуг по проверке биографических данных (где это применимо и разрешено законом),
  • Поставщики аналитики и оптимизации платформы, которые помогают повысить эффективность набора персонала или опыт работы с кандидатами.

               Все сторонние поставщики услуг обрабатывают персональные данные в соответствии с задокументированными инструкциями Abbott и несут договорные обязательства по конфиденциальности и безопасности.

• Правительственные, регулирующие или правоохранительные органы: Агентства, которым требуются персональные данные для соблюдения трудовых, иммиграционных, антидискриминационных, нормативных, налоговых или других обязательных юридических обязательств.
• Профессиональные консультанты и стороны, связанныесо сделкой: Аудиторы, юрисконсульты или уполномоченные стороны, участвующие в потенциальных или фактических корпоративных сделках, таких как реорганизации, слияния, поглощения, отчуждения или аналогичные события, с учетом применимых мер предосторожности.
• Внутренние технические администраторы: Ограниченный доступ для устранения неполадок системы, технического обслуживания или поддержки производительности под строгим контролем и только в тех случаях, когда доступ к персональным данным необходим для выполнения технического задания.

5.  Источники персональных данных
Личные данные о вас будут собираться непосредственно от вас через онлайн-формы, по электронной почте, лично, в письменной форме или по телефону, а также посредством других действий в ходе процесса подачи заявки. Персональные данные также могут быть получены от третьих лиц, в том числе от рекомендателей, бывших работодателей и кадровых агентств, в соответствии с требованиями применимого законодательства. Мы укажем, является ли запрашиваемая информация обязательной или необязательной. Если вы не предоставите обязательную информацию, в некоторых случаях это может означать, что мы не сможем обработать вашу заявку.

6.  Какие системы, включая технологии искусственного интеллекта (ИИ), использует Abbott при обработке ваших персональных данных?
С вашего согласия Abbott использует определенные технологии с поддержкой ИИ для поддержки процессов найма. Abbott может использовать следующие инструменты и функции с поддержкой ИИ:

• Парсер резюме: инструмент ИИ, который извлекает и упорядочивает данные из представленных резюме и связанных с ними материалов заявки для структурирования данных кандидатов в согласованный формат. Анализатор резюме поддерживает только организацию данных и не оценивает, не оценивает и не ранжирует кандидатов;
• Оценка Fit: Технология ИИ, которая генерирует информационный индикатор потенциального соответствия между профилем кандидата и должностью на основе ограниченного набора параметров, связанных с работой, таких как название должности, опыт, местоположение и навыки. Оценки Fit поддерживают только обзор рекрутера и не делают или не автоматизируют решения о наборе или найме;
• AI Discovery: функциональность с поддержкой ИИ, которая анализирует ограниченный набор параметров, связанных с работой, включая название должности, опыт работы, местоположение и навыки, для выявления профилей кандидатов и создания рекомендаций по работе, которые могут иметь отношение к открытым ролям;
• Видео/ аудио транскрипции: Формируется только в том случае, если кандидат предоставил отдельное положительное согласие. При включении аудио- или видеозаписи из процесса отбора или собеседования транскрибируются с использованием автоматизированных инструментов для поддержки рекрутера и менеджера по найму.
• Автоматизированное планирование собеседования: Обеспечивает эффективную координацию временных интервалов собеседования между кандидатами и представителями бизнеса или отдела кадров Abbott;
• Чат-бот: виртуальный помощник споддержкой ИИ, доступный на сайтах карьеры Abbott. Кандидаты могут взаимодействовать с чат-ботом, чтобы получать рекомендации, задавать вопросы о процессе подачи заявки, искать открытые позиции или перемещаться по сайту в более разговорном формате. Чат-бот также может помочь с подачей заявки, созданием профиля кандидата и настройкой оповещений о вакансиях на основе предоставленных предпочтений.

7.  Где будут обрабатываться мои персональные данные?
Abbott - это глобальная организация со штаб-квартирой в Соединенных Штатах, а системы, поддерживающие карьерные сайты Abbott, в основном размещаются и эксплуатируются в Соединенных Штатах. В результате ваши персональные данные будут обрабатываться в Соединенных Штатах, а также могут быть доступны уполномоченному персоналу Abbott или поставщикам услуг, расположенным в других странах, где работает Abbott или где предоставляются услуги по подбору персонала.

Поэтому персональные данные, обрабатываемые в контексте найма, могут быть переданы в юрисдикции, в которых действуют иные законы и требования к защите данных, чем в вашей стране проживания. Эти законы могут предлагать различные уровни защиты персональных данных. Независимо от того, где обрабатываются ваши персональные данные, Abbott применяет свои глобальные стандарты конфиденциальности, безопасности и соответствия для защиты ваших персональных данных.

Компания Abbott использует договорные и организационные меры для обеспечения надлежащего уровня защиты при трансграничной передаче персональных данных. Эти меры могут включать соглашения об обработке данных, требования к конфиденциальности, технические гарантии и другие меры защиты, соответствующие внутренней политике Abbott и применимым правовым требованиям.

Если вы проживаете за пределами Соединенных Штатов, и ваши персональные данные будут переданы в Соединенные Штаты, Abbott внедрит соответствующие механизмы передачи в соответствии с требованиями применимого законодательства.

8.  Как обеспечивается защита персональных данных?
Компания Abbott принимает комплексные технические и организационные меры, направленные на защиту ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного доступа, раскрытия или неправомерного использования. Эти меры безопасности соответствуют глобальным стандартам информационной безопасности Abbott и пересматриваются на предмет эффективности.

Доступ к персональным данным кандидата ограничен уполномоченными сотрудниками и контрактными поставщиками услуг, которым требуется такой доступ для выполнения возложенных на них обязанностей. Весь персонал, имеющий доступ, связан обязательствами по соблюдению конфиденциальности и может обрабатывать персональные данные только в соответствии с политикой Abbott, применимыми правовыми требованиями и принципом «необходимо знать».

9.  Как долго хранятся персональные данные?
Компания Abbott хранит персональные данные кандидатов только до тех пор, пока это необходимо для достижения целей, для которых они были собраны, или до тех пор, пока это необходимо для выполнения юридических, нормативных или эксплуатационных обязательств. Сроки хранения могут варьироваться в зависимости от юрисдикции, применимого трудового законодательства и характера деятельности по набору персонала.

10. Могу ли я удалить свои персональные данные?
Вы можете удалить свой профиль и данные приложения вручную, выполнив следующие действия:

1. Перейти на https://jobs.abbott.com/
2. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу и войдите, используя свой адрес электронной почты или авторизованный аккаунт в социальной сети.
3. Войдите в систему и перейдите в раздел «Настройки аккаунта».
4. В настройках аккаунта выберите Удалить профиль.

               a.  Отмена удаления аккаунта невозможна. После удаления у вас больше не будет доступа к профилю или документам, хранящимся в нем.

Если вы предпочитаете, чтобы компания Abbott удалила ваш профиль от вашего имени, или если вы не можете получить доступ к своей учетной записи, вы можете отправить запрос команде Abbott Talent Acquisition по адресу TalentAcquisition@abbott.com. Abbott рассмотрит и обработает ваш запрос в соответствии с применимыми правовыми требованиями и внутренней политикой хранения.

11. Права на персональные данные
В зависимости от законов вашей страны проживания и юрисдикции, в которой происходит процесс найма, вы можете иметь определенные права в отношении персональных данных, которые Abbott обрабатывает о вас. Эти права могут включать возможность:

• Доступ к вашим персональным данным и получение информации о том, как Abbott их обрабатывает, включая категории собираемых данных и цели обработки.
• Исправление или обновление неточных, неполных или устаревших персональных данных.
• Запросить удаление ваших персональных данных в соответствии с юридическими и нормативными обязательствами Abbott, связанными с требованиями к трудоустройству, равным возможностям, аудиту или ведению записей.
• Запросить копию определенных персональных данных в портативном электронном формате или попросить Abbott передать такие данные другой стороне, если это требуется применимым законодательством.
• Запросить ограничение обработки ваших персональных данных в определенных обстоятельствах, например, во время проверки точности данных или когда обработка оспаривается.
• Отозвать согласие в любое время, когда Abbott полагается на ваше согласие на обработку ваших персональных данных. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, которая произошла до отзыва.
• Обращаться за пересмотром определенных решений о найме, если применимое законодательство предусматривает такое право, включая ситуации, когда автоматизированные инструменты помогают в процессе найма. Все решения о найме в Abbott связаны с проверкой со стороны персонала.
• Сообщите о любых проблемах или жалобах, которые могут у вас возникнуть в отношении того, как Abbott обрабатывает ваши персональные данные напрямую.
• Подать жалобу в компетентный орган по защите данных, если вы считаете, что ваши персональные данные были обработаны способом, нарушающим применимые законы о конфиденциальности или защите данных.

Abbott рассмотрит и ответит на все запросы о правах на конфиденциальность в соответствии с применимыми правовыми требованиями. Инструкции по подаче запроса или обращению в соответствующую команду Abbott можно найти в разделах 10 и 12 настоящего Уведомления.

12. Свяжитесь с нами
Если у вас есть вопросы об этом Заявлении о конфиденциальности или о том, как Abbott обрабатывает ваши личные данные в связи с сайтами вакансий Abbott, вы можете связаться с Abbott, используя приведенную ниже информацию.

Abbott Laboratories
Внимание: Отдел конфиденциальности, EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
США
Электронная почта: privacy@abbott.com

По вопросам, непосредственно связанным с процессом найма или вашим профилем кандидата, вы также можете связаться с командой Abbott Talent Acquisition по адресу: TalentAcquisition@abbott.com

Если ваш запрос касается прав на конфиденциальность в соответствии с применимыми законами о защите данных, Abbott рассмотрит его и ответит в соответствии с этими правовыми требованиями. Дополнительная региональная контактная информация может быть предоставлена на местных веб-сайтах Abbott, если это требуется по закону.