Declaración de confidencialidad para solicitantes de empleo

Introducción y ámbito de aplicación

Abbott ofrece sitios de empleo en línea, diseñados para facilitar la búsqueda y solicitud de diversas oportunidades de empleo en Abbott. Cuando usted usa los sitios de carrera de Abbott, Abbott recolecta y procesa datos personales relacionados con usted, referidos en esta Declaración de Privacidad como "datos personales".

Esta Declaración de Privacidad explica las categorías de datos personales recolectados a través de los sitios de carrera de Abbott, los propósitos para los cuales dichos datos son procesados, cómo pueden ser compartidos y los derechos disponibles para usted bajo las leyes de protección de datos aplicables.

Esta Declaración de Privacidad también proporciona información sobre cómo Abbott procesa las solicitudes de empleo, incluyendo el uso de sistemas, aprovechando la inteligencia artificial y las características de automatización. Abbott se toma muy en serio la protección de los datos personales y le anima a revisar esta Declaración de Privacidad cuidadosamente.

Ámbito de aplicación de esta declaración de confidencialidad
Esta Declaración de Privacidad se aplica tanto a los candidatos internos, incluyendo a los empleados de Abbott, como a los candidatos externos que exploran o solicitan oportunidades de empleo a través de los sitios de carrera de Abbott. Se pueden aplicar declaraciones de privacidad locales adicionales en países específicos para abordar los requisitos regulatorios locales y se puede acceder a ellas a través de Abbott Global Privacy Policies.

1.  ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?
Los sitios de carreras profesionales de Abbott apoyan la recopilación y el procesamiento de sus datos personales en relación con las solicitudes de empleo y las actividades de contratación relacionadas. La entidad jurídica de Abbott con la que usted solicita un empleo es responsable del tratamiento de los datos personales que usted decida facilitar.

2.  ¿Qué datos personales trataremos?
Durante el proceso de solicitud, y dependiendo de si está proporcionando dichos datos a Abbott, Abbott procesará las siguientes categorías de datos personales, según corresponda:

• Datos de contacto: Nombre completo, dirección, correo electrónico y números de teléfono;
• Detalles de la cuenta de Abbott Career Sites: dirección de correo electrónico y contraseña;
• Información sobre empleo: Empleador actual, cargo, departamento, historial laboral con fechas de empleo, formación académica, experiencia, aptitudes, certificaciones profesionales, situación laboral y cualquier enlace de perfil profesional disponible públicamente;
• Datos relacionados con la aplicación: currículos o materiales de solicitud equivalentes, comunicaciones del reclutador y estado de la solicitud, así como cualquier otra documentación o registro generado durante el proceso de contratación que esté relacionado con su solicitud;
• Datos de contratación y evaluación: Notas de entrevistas, análisis internos, salario y beneficios compartidos, información sobre compensación y beneficios, periodo de preaviso, preferencia de lugar de trabajo, derecho a bonificaciones y otra documentación, materiales o notas relevantes generados durante el proceso de contratación;
• Información sobre admisibilidad y conformidad: autorización o permiso de trabajo, y datos sobre diversidad o igualdad de oportunidades cuando su recopilación sea legalmente obligatoria o esté permitida por la normativa laboral aplicable;
• Información de perfil profesional disponible públicamente: Información que haya compartido públicamente en plataformas externas de redes profesionales, como LinkedIn, cuando haya dado su consentimiento previo para revisar o recopilar dicha información. Esta información se recoge en los términos y condiciones de las plataformas correspondientes;
• Audio, vídeo y material de apoyo de la entrevista: Grabaciones de audio o vídeo y cualquier escrito que presente en apoyo de su candidatura durante un proceso de preselección para una entrevista;
• Metadatos de la aplicación: Fecha de presentación, actualizaciones del estado de la solicitud desde la plataforma Phenom, identificadores generados por el sistema (como el ID del candidato) e información técnica capturada durante la gestión de la cuenta y las actividades de inicio de sesión (incluida la dirección IP y los detalles del dispositivo/navegador). Estos datos técnicos se recopilan como parte de las prácticas estándar de seguridad de Internet y de la plataforma, y no son visibles para los responsables de contratación;

3.  ¿Con qué fines y sobre qué bases jurídicas tratamos sus datos personales?

4.  ¿Quién tendrá acceso a sus datos personales?
Durante el proceso de solicitud, Abbott comparte datos personales con los siguientes destinatarios, según corresponda:

• Abbott Contratación y personal de RRHH: Incluye equipos de Adquisición de Talentos, socios empresariales de RR.HH., operaciones de RR.HH., servicios compartidos y administradores de sistemas que apoyan las actividades de contratación o proporcionan asistencia a los candidatos. El acceso está estrictamente limitado al personal con una necesidad comercial de procesar su solicitud.
• Responsables de contratación y participantes en las entrevistas: Personas responsables de revisar las solicitudes, evaluar la idoneidad de los candidatos, realizar entrevistas o tomar decisiones de contratación.
• Equipos informáticos y de seguridad de Abbott: Personal encargado del mantenimiento de la plataforma, la resolución de problemas técnicos, la supervisión de la integridad del sistema y el mantenimiento de procesos de autenticación seguros bajo estrictos controles de acceso.
• Agentes de terceros, proveedores de servicios y asesores (encargados por Abbott para proporcionar servicios de RRHH y mantenimiento/soporte de TI):
  • Proveedor de alojamiento de los sitios profesionales de Abbott,
  • Proveedores de sistemas de gestión del capital humano,
  • Reclutadores externos o consultores de Adquisición de Talento contratados por Abbott,
  • Proveedores de servicios de investigación de antecedentes (cuando proceda y esté legalmente permitido),
  • Proveedores de análisis y optimización de plataformas que ayudan a mejorar la eficiencia de la contratación o la experiencia del candidato.

                  Todos los proveedores de servicios externos procesan datos personales bajo las instrucciones documentadas de Abbott y están sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad.

• Autoridades gubernamentales, reguladoras o policiales: Agencias que requieren datos personales para cumplir con obligaciones laborales, de inmigración, antidiscriminación, normativas, fiscales u otras obligaciones legales de obligado cumplimiento.
• Asesores profesionales y partes relacionadas con la transacción: Auditores, asesores jurídicos o partes autorizadas implicadas en transacciones corporativas potenciales o reales, como reorganizaciones, fusiones, adquisiciones, desinversiones o eventos similares, sujetas a las salvaguardas aplicables.
• Administradores técnicos internos: Acceso limitado para la resolución de problemas del sistema, mantenimiento o apoyo al rendimiento bajo estrictos controles y sólo cuando el acceso a los datos personales sea necesario para la tarea técnica.

5.  Fuentes de datos personales
Los datos personales sobre usted se recopilarán directamente a través de formularios en línea, por correo electrónico, en persona, por escrito o por teléfono, así como a través de otras actividades en el transcurso de su proceso de solicitud. También pueden recabarse datos personales de terceros, como referencias, antiguos empleadores y agencias de contratación, con sujeción a los requisitos de la legislación aplicable. Le indicaremos si la información solicitada es obligatoria o facultativa. Si no facilita la información obligatoria, en algunas circunstancias no podremos tramitar su solicitud.

6.  ¿Qué sistemas, incluidas las tecnologías de Inteligencia Artificial (IA), utiliza Abbott al procesar sus datos personales?
Sujeto a su consentimiento, Abbott utiliza ciertas tecnologías basadas en IA para apoyar los procesos de reclutamiento. Abbott puede utilizar las siguientes herramientas y funcionalidades habilitadas para IA:

• Analizador de currículum: una herramienta de IA que extrae y organiza los datos de los currículos enviados y el material de solicitud relacionado para estructurar los datos de los candidatos en un formato coherente. El analizador de currículos sólo permite organizar los datos y no evalúa ni clasifica a los candidatos;
• Puntuación de ajuste: Tecnología de IA que genera un indicador informativo de la alineación potencial entre el perfil de un candidato y un puesto, basándose en un conjunto limitado de parámetros relevantes para el puesto, como el cargo, la experiencia, la ubicación y las aptitudes. Las puntuaciones de adecuación sólo sirven de apoyo para la revisión del reclutador y no toman ni automatizan decisiones de reclutamiento o contratación;
• AI Discovery: una funcionalidad basada en IA que analiza un conjunto limitado de parámetros relevantes para el puesto, como el cargo, la experiencia laboral, la ubicación y las habilidades, para identificar perfiles de candidatos y generar recomendaciones de empleo que puedan ser relevantes para puestos vacantes;
• Transcripciones de vídeo y audio: Sólo se genera cuando un candidato ha dado su consentimiento afirmativo por separado. Cuando están activadas, las grabaciones de audio o vídeo del proceso de selección o entrevista se transcriben mediante herramientas automatizadas para facilitar la revisión por parte del responsable de contratación.
• Programación automática de entrevistas: Permite coordinar eficazmente las franjas horarias de las entrevistas entre los candidatos y los representantes de la empresa Abbott o de RRHH;
• Chatbot: un asistente virtual con inteligencia artificial disponible en los sitios de empleo de Abbott. Los candidatos pueden elegir interactuar con el chatbot para recibir orientación, hacer preguntas sobre el proceso de solicitud, buscar puestos vacantes o navegar por el sitio en un formato más conversacional. El chatbot también puede ayudar a enviar una solicitud, crear un perfil de candidato y configurar alertas de empleo basadas en las preferencias proporcionadas.

7.  ¿Dónde se tratarán mis datos personales?
Abbott es una organización global con sede en los Estados Unidos, y los sistemas que soportan los sitios de carrera de Abbott se alojan y operan principalmente en los Estados Unidos. Como resultado, sus datos personales serán procesados en los Estados Unidos y también puede tener acceso a ellos el personal autorizado de Abbott o los proveedores de servicios ubicados en otros países donde Abbott opera o donde se prestan servicios de apoyo a la contratación.

Por lo tanto, los datos personales tratados en el contexto de la contratación pueden transferirse a jurisdicciones que tengan leyes y requisitos de protección de datos diferentes a los de su país de residencia. Estas leyes pueden ofrecer diversos niveles de protección de los datos personales. Independientemente de la ubicación en la que se procesen sus datos personales, Abbott aplica sus estándares globales de privacidad, seguridad y cumplimiento para salvaguardar sus datos personales.

Abbott utiliza medidas contractuales y organizativas para garantizar un nivel adecuado de protección siempre que se transfieran datos personales a través de las fronteras. Estas medidas pueden incluir acuerdos de procesamiento de datos, requisitos de confidencialidad, salvaguardas técnicas y otras protecciones alineadas con las políticas internas de Abbott y los requisitos legales aplicables.

Si usted reside fuera de los Estados Unidos y sus datos personales serán transferidos a los Estados Unidos, Abbott implementará mecanismos de transferencia apropiados según lo requiera la ley aplicable.

8.  ¿Cómo se protegen los datos personales?
Abbott mantiene medidas técnicas y organizacionales integrales diseñadas para salvaguardar sus datos personales contra la destrucción accidental o ilegal, pérdida, alteración, acceso no autorizado, divulgación o mal uso. Estas salvaguardas están alineadas con los estándares globales de seguridad de la información de Abbott y se revisan para comprobar su eficacia.

El acceso a los datos personales de los candidatos está restringido a los empleados autorizados y a los proveedores de servicios contratados que necesiten dicho acceso para desempeñar las responsabilidades asignadas. Todo el personal con acceso está sujeto a obligaciones de confidencialidad y sólo puede procesar datos personales de acuerdo con las políticas de Abbott, los requisitos legales aplicables y el principio de "necesidad de saber".

9.  ¿Cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Abbott retiene los datos personales de los candidatos sólo durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos para los que se recogieron los datos, o durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias u operativas. Los periodos de conservación pueden variar en función de la jurisdicción, la legislación laboral aplicable y la naturaleza de la actividad de contratación.

10. ¿Puedo borrar mis datos personales?
Tienes la posibilidad de borrar manualmente tu perfil y los datos de la aplicación siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1. Visite https://jobs.abbott.com/
2. Seleccione Login en la esquina superior derecha e inicie sesión utilizando su dirección de correo electrónico o una cuenta social autorizada.
3. Una vez iniciada la sesión, vaya a Configuración de la cuenta.
4. Dentro de Configuración de la cuenta, seleccione Eliminar su perfil

            a.  Tenga en cuenta que la eliminación de su cuenta no se puede deshacer. Una vez completada la eliminación, ya no tendrás acceso a tu perfil ni a los documentos almacenados en él.

Si prefiere que Abbott elimine su perfil en su nombre, o si no puede acceder a su cuenta, puede enviar una solicitud al equipo de Adquisición de Talentos de Abbott a TalentAcquisition@abbott.com. Abbott revisará y procesará su solicitud de acuerdo con los requisitos legales aplicables y las políticas internas de retención.

11. Derechos de los datos personales
Dependiendo de las leyes de su país de residencia y de la jurisdicción en la que se produzca el proceso de contratación, usted puede tener ciertos derechos en relación con los datos personales que Abbott procese sobre usted. Estos derechos pueden incluir la capacidad de:

• Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo Abbott los procesa, incluyendo las categorías de datos recogidos y los propósitos del procesamiento.
• Rectificar o actualizar los datos personales que sean inexactos, incompletos o no estén actualizados.
• Solicitar la eliminación de sus datos personales, con sujeción a las obligaciones legales y reglamentarias de Abbott relacionadas con el empleo, la igualdad de oportunidades, la auditoría o los requisitos de mantenimiento de registros.
• Solicitar una copia de determinados datos personales en un formato electrónico portátil, o pedir que Abbott transmita dichos datos a otra parte cuando así lo exija la legislación aplicable.
• Solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en circunstancias específicas, por ejemplo, mientras se verifica la exactitud de los datos o cuando se impugna el tratamiento.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando Abbott se base en su consentimiento para procesar sus datos personales. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento anterior a la retirada.
• Solicitar la revisión de determinadas decisiones de contratación cuando la legislación aplicable prevea tal derecho, incluidas las situaciones en las que herramientas automatizadas ayuden en el proceso de contratación. Todas las decisiones de contratación en Abbott implican una revisión humana.
• Plantear directamente cualquier preocupación o queja que pueda tener sobre cómo Abbott procesa sus datos personales.
• Presentar una reclamación ante una autoridad competente en materia de protección de datos si cree que sus datos personales han sido tratados de forma que se infringe la legislación aplicable sobre privacidad o protección de datos.

Abbott revisará y responderá a todas las solicitudes de derechos de privacidad de acuerdo con los requerimientos legales aplicables. Las instrucciones para presentar una solicitud o ponerse en contacto con el equipo correspondiente de Abbott se encuentran en las secciones 10 y 12 de esta Notificación.

12. Contacte con nosotros
Si tiene preguntas acerca de esta Declaración de Privacidad o acerca de cómo Abbott procesa sus datos personales en relación con los sitios de carrera de Abbott, puede ponerse en contacto con Abbott usando la información a continuación.

Abbott Laboratories
Atención: Oficina de Privacidad, Departamento EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
Estados Unidos
Correo electrónico: privacy@abbott.com

Si tiene preguntas relacionadas específicamente con el proceso de contratación o con su perfil de candidato, también puede ponerse en contacto con el equipo de Adquisición de Talentos de Abbott en la dirección TalentAcquisition@abbott.com

Si su consulta se relaciona con los derechos de privacidad bajo las leyes de protección de datos aplicables, Abbott revisará y responderá de acuerdo con esos requerimientos legales. En las páginas web locales de Abbott puede facilitarse información de contacto adicional específica de cada región cuando así lo exija la ley.