Tuyên bố về quyền riêng tư dành cho người ứng tuyển việc làm

Giới thiệu và phạm vi

Abbott cung cấp các trang web tuyển dụng trực tuyến, được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và ứng tuyển vào nhiều cơ hội việc làm khác nhau tại Abbott. Khi bạn sử dụng các trang web tuyển dụng của Abbott, Abbott thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân liên quan đến bạn, được gọi trong Tuyên bố về Quyền riêng tư này là “dữ liệu cá nhân”.

Tuyên bố về quyền riêng tư này giải thích các loại dữ liệu cá nhân được thu thập thông qua các trang web tuyển dụng của Abbott, mục đích xử lý dữ liệu đó, cách thức dữ liệu có thể được chia sẻ và các quyền mà bạn được hưởng theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Tuyên bố về quyền riêng tư này cũng cung cấp thông tin về cách Abbott xử lý các đơn xin việc, bao gồm việc sử dụng các hệ thống, tận dụng trí tuệ nhân tạo và các tính năng tự động hóa. Abbott rất coi trọng việc bảo vệ dữ liệu cá nhân và khuyến khích bạn xem xét kỹ Tuyên bố về Quyền riêng tư này.

Phạm vi của Tuyên bố về Quyền riêng tư này
Tuyên bố về quyền riêng tư này áp dụng cho cả ứng viên nội bộ, bao gồm cả nhân viên của Abbott, và ứng viên bên ngoài tìm kiếm hoặc ứng tuyển các cơ hội việc làm thông qua trang web tuyển dụng của Abbott. Các tuyên bố về quyền riêng tư địa phương bổ sung có thể được áp dụng ở các quốc gia cụ thể để đáp ứng các yêu cầu pháp lý địa phương và có thể được truy cập thông qua Chính sách Quyền riêng tư Toàn cầu của Abbott.

1.  Ai chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn?
Các trang web tuyển dụng của Abbott hỗ trợ việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến đơn xin việc và các hoạt động tuyển dụng liên quan. Công ty Abbott, đơn vị mà bạn đang ứng tuyển vào vị trí việc làm, chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân mà bạn lựa chọn cung cấp.

2.  Chúng tôi sẽ xử lý những dữ liệu cá nhân nào?
Trong quá trình nộp đơn, và tùy thuộc vào việc bạn có cung cấp dữ liệu đó cho Abbott hay không, Abbott sẽ xử lý các loại dữ liệu cá nhân sau đây, nếu có:

• Thông tin liên hệ: Họ và tên đầy đủ, địa chỉ, email, số điện thoại;
• Thông tin tài khoản trên trang web tuyển dụng của Abbott: Địa chỉ email và mật khẩu;
• Thông tin việc làm: Thông tin về nơi làm việc hiện tại, chức danh công việc, phòng ban, lịch sử làm việc kèm ngày tháng, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, chứng chỉ chuyên môn, tình trạng đủ điều kiện làm việc và bất kỳ liên kết nào đến hồ sơ chuyên nghiệp công khai;
• Dữ liệu liên quan đến ứng dụng: Sơ yếu lý lịch hoặc các tài liệu ứng tuyển tương đương, thư từ liên lạc của nhà tuyển dụng, trạng thái ứng tuyển và bất kỳ tài liệu hoặc hồ sơ nào khác được tạo ra trong quá trình tuyển dụng có liên quan đến đơn ứng tuyển của bạn;
• Dữ liệu tuyển dụng và đánh giá: Ghi chú phỏng vấn, phân tích nội bộ, thông tin về lương và phúc lợi, thông tin về chế độ đãi ngộ và phúc lợi, thời gian báo trước khi nghỉ việc, địa điểm làm việc ưa thích, điều kiện nhận thưởng và các tài liệu, văn bản hoặc ghi chú liên quan khác được tạo ra trong quá trình tuyển dụng;
• Thông tin về điều kiện và tuân thủ: Tình trạng giấy phép lao động hoặc giấy phép làm việc, và dữ liệu về sự đa dạng hoặc cơ hội bình đẳng khi việc thu thập là bắt buộc hoặc được cho phép theo các quy định về việc làm hiện hành;
• Thông tin hồ sơ chuyên nghiệp công khai: Thông tin bạn đã công khai chia sẻ trên các nền tảng mạng lưới chuyên nghiệp bên ngoài, chẳng hạn như LinkedIn, nơi bạn đã đồng ý trước đó cho phép xem xét hoặc thu thập thông tin đó. Thông tin này được thu thập theo các điều khoản và điều kiện của (các) nền tảng liên quan;
• Ghi âm, video phỏng vấn và các tài liệu hỗ trợ: Bản ghi âm hoặc video và bất kỳ tài liệu bằng văn bản nào bạn cung cấp để hỗ trợ đơn xin việc của mình trong quá trình sàng lọc trước phỏng vấn;
• Siêu dữ liệu ứng dụng: Ngày nộp hồ sơ, cập nhật trạng thái hồ sơ từ nền tảng Phenom, mã định danh do hệ thống tạo ra (như ID ứng viên) và thông tin kỹ thuật được thu thập trong quá trình quản lý tài khoản và hoạt động đăng nhập (bao gồm địa chỉ IP và chi tiết thiết bị/trình duyệt). Các chi tiết kỹ thuật này được thu thập như một phần của các quy trình bảo mật tiêu chuẩn trên internet và nền tảng, và không hiển thị cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng;

3.  Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì những mục đích nào và trên cơ sở pháp lý nào?

4.  Ai sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của bạn?
Trong quá trình đăng ký ứng tuyển, Abbott chia sẻ dữ liệu cá nhân với các bên nhận dữ liệu sau đây, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể:

• Bộ phận Tuyển dụng và Nhân sự của Abbott: Bao gồm các nhóm Tuyển dụng nhân tài, đối tác kinh doanh nhân sự, vận hành nhân sự, dịch vụ dùng chung và quản trị viên hệ thống hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng hoặc cung cấp hỗ trợ ứng viên. Chỉ những nhân viên có nhu cầu công việc cần thiết mới được phép truy cập vào đơn đăng ký của bạn.
• Nhà tuyển dụng và người tham gia phỏng vấn: Những người chịu trách nhiệm xem xét đơn xin việc, đánh giá sự phù hợp của ứng viên, tiến hành phỏng vấn hoặc đưa ra quyết định tuyển dụng.
• Đội ngũ CNTT và An ninh của Abbott: Nhân viên hỗ trợ bảo trì nền tảng, khắc phục sự cố kỹ thuật, giám sát tính toàn vẹn của hệ thống và duy trì các quy trình xác thực an toàn dưới sự kiểm soát truy cập nghiêm ngặt.
• Các đại lý, nhà cung cấp dịch vụ và cố vấn bên thứ ba (được Abbott ủy nhiệm cung cấp dịch vụ nhân sự và bảo trì/hỗ trợ CNTT):
  • Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ trang web tuyển dụng của Abbott,
  • Các nhà cung cấp hệ thống quản lý vốn nhân lực,
  • Các nhà tuyển dụng bên ngoài hoặc các chuyên gia tư vấn về thu hút nhân tài được Abbott thuê,
  • Các nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch (nếu có và được pháp luật cho phép),
  • Các nhà cung cấp dịch vụ phân tích và tối ưu hóa nền tảng giúp cải thiện hiệu quả tuyển dụng hoặc trải nghiệm ứng viên.

            Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba đều xử lý dữ liệu cá nhân theo hướng dẫn đã được ghi chép của Abbott và phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật và giữ bí mật theo hợp đồng.

• Cơ quan Chính phủ, Cơ quan Quản lý hoặc Cơ quan Thực thi Pháp luật: Các cơ quan yêu cầu dữ liệu cá nhân để tuân thủ các quy định về việc làm, nhập cư, chống phân biệt đối xử, quản lý, thuế hoặc các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc khác.
• Các cố vấn chuyên nghiệp và các bên liên quan đến giao dịch: Các kiểm toán viên, cố vấn pháp lý hoặc các bên được ủy quyền tham gia vào các giao dịch doanh nghiệp tiềm năng hoặc thực tế như tái cấu trúc, sáp nhập, mua lại, thoái vốn hoặc các sự kiện tương tự, phải tuân thủ các biện pháp bảo vệ hiện hành.
• Quản trị viên kỹ thuật nội bộ: Quyền truy cập bị hạn chế đối với việc khắc phục sự cố hệ thống, bảo trì hoặc hỗ trợ hiệu năng, được kiểm soát chặt chẽ và chỉ khi việc truy cập dữ liệu cá nhân là cần thiết cho nhiệm vụ kỹ thuật.

5.  Nguồn dữ liệu cá nhân
Thông tin cá nhân của bạn sẽ được thu thập trực tiếp từ bạn thông qua các biểu mẫu trực tuyến, email, trực tiếp, bằng văn bản hoặc qua điện thoại, cũng như thông qua các hoạt động khác trong quá trình nộp đơn của bạn. Dữ liệu cá nhân cũng có thể được thu thập từ các bên thứ ba, bao gồm người giới thiệu, chủ lao động cũ và các công ty tuyển dụng, theo quy định của pháp luật hiện hành. Chúng tôi sẽ cho biết thông tin được yêu cầu là bắt buộc hay tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp thông tin bắt buộc, trong một số trường hợp, điều này có thể dẫn đến việc chúng tôi không thể xử lý đơn đăng ký của bạn.

6.  Abbott sử dụng những hệ thống nào, bao gồm cả công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI), khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn?
Với sự đồng ý của bạn, Abbott sử dụng một số công nghệ hỗ trợ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ các quy trình tuyển dụng. Abbott có thể sử dụng các công cụ và chức năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo sau đây:

• Tiếp tục phân tích cú pháp: Một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) trích xuất và sắp xếp dữ liệu từ sơ yếu lý lịch và các tài liệu ứng tuyển liên quan để cấu trúc dữ liệu ứng viên theo một định dạng nhất quán. Công cụ phân tích sơ yếu lý lịch chỉ hỗ trợ việc sắp xếp dữ liệu và không đánh giá, xếp hạng hoặc chấm điểm ứng viên;
• Điểm phù hợp: Công nghệ AI tạo ra chỉ báo thông tin về mức độ phù hợp tiềm năng giữa hồ sơ ứng viên và vị trí tuyển dụng, dựa trên một tập hợp giới hạn các thông số liên quan đến công việc như chức danh, kinh nghiệm, địa điểm và kỹ năng. Điểm đánh giá mức độ phù hợp chỉ hỗ trợ quá trình xem xét của nhà tuyển dụng và không đưa ra hoặc tự động hóa các quyết định tuyển dụng hoặc thuê nhân viên;
• Khám phá AI: Một chức năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) phân tích một tập hợp giới hạn các thông số liên quan đến công việc, bao gồm chức danh công việc, kinh nghiệm làm việc, địa điểm và kỹ năng để xác định hồ sơ ứng viên và đưa ra các đề xuất việc làm có thể phù hợp với các vị trí đang tuyển dụng;
• Bản ghi âm/video: Chỉ được tạo ra khi ứng viên đã cung cấp sự đồng ý rõ ràng riêng biệt. Khi được kích hoạt, các bản ghi âm hoặc video từ quá trình sàng lọc hoặc phỏng vấn sẽ được chuyển đổi thành văn bản bằng các công cụ tự động để hỗ trợ người tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng xem xét.
• Lên lịch phỏng vấn tự động: Giúp phối hợp hiệu quả thời gian phỏng vấn giữa các ứng viên và đại diện kinh doanh hoặc nhân sự của Abbott;
• Chatbot: Một trợ lý ảo được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, có sẵn trên các trang web tuyển dụng của Abbott. Ứng viên có thể lựa chọn tương tác với chatbot để nhận hướng dẫn, đặt câu hỏi về quy trình ứng tuyển, tìm kiếm các vị trí đang tuyển dụng hoặc điều hướng trang web theo hình thức hội thoại dễ hiểu hơn. Chatbot cũng có thể hỗ trợ việc nộp đơn xin việc, tạo hồ sơ ứng viên và thiết lập thông báo việc làm dựa trên các tùy chọn được cung cấp.

7.  Dữ liệu cá nhân của tôi sẽ được xử lý ở đâu?
Abbott là một tổ chức toàn cầu có trụ sở chính tại Hoa Kỳ, và các hệ thống hỗ trợ các trang web tuyển dụng của Abbott chủ yếu được lưu trữ và vận hành tại Hoa Kỳ. Do đó, dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được xử lý tại Hoa Kỳ và cũng có thể được truy cập bởi nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền của Abbott tại các quốc gia khác nơi Abbott hoạt động hoặc nơi cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng.

Do đó, dữ liệu cá nhân được xử lý trong bối cảnh tuyển dụng có thể được chuyển đến các quốc gia có luật và yêu cầu bảo vệ dữ liệu khác với luật và yêu cầu tại quốc gia cư trú của bạn. Các luật này có thể cung cấp nhiều mức độ bảo vệ khác nhau cho dữ liệu cá nhân. Bất kể dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý ở đâu, Abbott đều áp dụng các tiêu chuẩn về quyền riêng tư, bảo mật và tuân thủ toàn cầu để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.

Abbott sử dụng các biện pháp hợp đồng và tổ chức để đảm bảo mức độ bảo vệ phù hợp bất cứ khi nào dữ liệu cá nhân được chuyển giao qua biên giới. Các biện pháp này có thể bao gồm các thỏa thuận xử lý dữ liệu, yêu cầu bảo mật, biện pháp bảo vệ kỹ thuật và các biện pháp bảo vệ khác phù hợp với chính sách nội bộ của Abbott và các yêu cầu pháp lý hiện hành.

Nếu bạn cư trú ngoài Hoa Kỳ và dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được chuyển đến Hoa Kỳ, Abbott sẽ thực hiện các cơ chế chuyển giao phù hợp theo yêu cầu của luật pháp hiện hành.

8.  Dữ liệu cá nhân được bảo vệ như thế nào?
Abbott duy trì các biện pháp kỹ thuật và tổ chức toàn diện được thiết kế để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi sự phá hủy, mất mát, thay đổi, truy cập trái phép, tiết lộ hoặc sử dụng sai mục đích một cách vô tình hoặc bất hợp pháp. Các biện pháp bảo vệ này phù hợp với các tiêu chuẩn an ninh thông tin toàn cầu của Abbott và được đánh giá hiệu quả.

Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ giới hạn cho các nhân viên được ủy quyền và các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, những người cần quyền truy cập đó để thực hiện các trách nhiệm được giao. Tất cả nhân viên có quyền truy cập đều phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và chỉ được phép xử lý dữ liệu cá nhân theo chính sách của Abbott, các yêu cầu pháp lý hiện hành và nguyên tắc “cần biết”.

9.  Dữ liệu cá nhân được lưu giữ trong bao lâu?
Abbott chỉ lưu giữ dữ liệu cá nhân của ứng viên trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích thu thập dữ liệu, hoặc trong thời gian cần thiết để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý, quy định hoặc hoạt động. Thời gian lưu giữ hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào khu vực pháp lý, luật lao động hiện hành và bản chất của hoạt động tuyển dụng.

10. Tôi có thể xóa dữ liệu cá nhân của mình không?
Bạn có thể xóa hồ sơ và dữ liệu ứng dụng của mình theo cách thủ công bằng cách làm theo các bước dưới đây:

1. Truy cập https://jobs.abbott.com/
2. Chọn Đăng nhập ở góc trên bên phải và đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc tài khoản mạng xã hội được ủy quyền của bạn.
3. Sau khi đăng nhập, hãy điều hướng đến Cài đặt tài khoản.
4. Trong Cài đặt tài khoản, chọn Xóa hồ sơ của bạn

               a.  Xin lưu ý rằng việc xóa tài khoản của bạn không thể hoàn tác. Sau khi quá trình xóa hoàn tất, bạn sẽ không còn truy cập được vào hồ sơ của mình hoặc bất kỳ tài liệu nào được lưu trữ trong đó nữa.

Nếu bạn muốn Abbott xóa hồ sơ của bạn thay mặt bạn, hoặc nếu bạn không thể truy cập vào tài khoản của mình, bạn có thể gửi yêu cầu đến nhóm Tuyển dụng Nhân tài của Abbott tại TalentAcquisition@abbott.com. Abbott sẽ xem xét và xử lý yêu cầu của bạn theo các quy định pháp luật hiện hành và chính sách lưu trữ nội bộ.

11. Quyền đối với dữ liệu cá nhân
Tùy thuộc vào luật pháp của quốc gia nơi bạn cư trú và khu vực pháp lý nơi diễn ra quá trình tuyển dụng, bạn có thể có một số quyền nhất định liên quan đến dữ liệu cá nhân mà Abbott xử lý về bạn. Các quyền này có thể bao gồm khả năng:

• Bạn có thể truy cập dữ liệu cá nhân của mình và tìm hiểu thông tin về cách Abbott xử lý dữ liệu đó, bao gồm các loại dữ liệu được thu thập và mục đích xử lý.
• Sửa chữa hoặc cập nhật thông tin cá nhân không chính xác, không đầy đủ hoặc đã lỗi thời.
• Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình, tùy thuộc vào các nghĩa vụ pháp lý và quy định của Abbott liên quan đến việc làm, cơ hội bình đẳng, kiểm toán hoặc các yêu cầu lưu giữ hồ sơ.
• Yêu cầu bản sao của một số dữ liệu cá nhân nhất định ở định dạng điện tử có thể chuyển đổi, hoặc yêu cầu Abbott chuyển giao dữ liệu đó cho bên khác nếu luật pháp hiện hành yêu cầu.
• Yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong những trường hợp cụ thể, ví dụ như trong khi đang xác minh tính chính xác của dữ liệu hoặc khi việc xử lý bị tranh chấp.
• Bạn có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào khi Abbott cần sự đồng ý của bạn để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn. Việc thu hồi sự đồng ý không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý dữ liệu đã diễn ra trước khi thu hồi.
• Yêu cầu xem xét lại một số quyết định tuyển dụng nhất định nếu luật pháp hiện hành cho phép quyền này, bao gồm cả các trường hợp sử dụng công cụ tự động hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng. Tất cả các quyết định tuyển dụng tại Abbott đều được xem xét bởi con người.
• Hãy nêu trực tiếp bất kỳ mối lo ngại hoặc khiếu nại nào bạn có về cách Abbott xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
• Nếu bạn cho rằng dữ liệu cá nhân của mình đã bị xử lý theo cách vi phạm luật về quyền riêng tư hoặc bảo vệ dữ liệu hiện hành, hãy gửi khiếu nại đến cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.

Abbott sẽ xem xét và phản hồi tất cả các yêu cầu về quyền riêng tư theo đúng các quy định pháp luật hiện hành. Hướng dẫn về cách gửi yêu cầu hoặc liên hệ với nhóm Abbott thích hợp có thể được tìm thấy trong Mục 10 và 12 của Thông báo này.

12. Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có thắc mắc về Tuyên bố Bảo mật này hoặc về cách Abbott xử lý dữ liệu cá nhân của bạn liên quan đến các trang web tuyển dụng của Abbott, bạn có thể liên hệ với Abbott bằng thông tin bên dưới.

Phòng thí nghiệm Abbott
Chú ý: Văn phòng Bảo mật, Phòng EC10 100 Abbott Park Road
Abbott Park, IL 60064-6048
Hoa Kỳ
E-mail: privacy@abbott.com

Đối với các câu hỏi cụ thể liên quan đến quy trình tuyển dụng hoặc hồ sơ ứng viên của bạn, bạn cũng có thể liên hệ với nhóm Tuyển dụng Nhân tài của Abbott theo địa chỉ sau: TalentAcquisition@abbott.com

Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến quyền riêng tư theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành, Abbott sẽ xem xét và trả lời theo đúng các yêu cầu pháp lý đó. Thông tin liên hệ cụ thể theo từng khu vực có thể được cung cấp trên các trang web địa phương của Abbott nếu luật pháp yêu cầu.